金融不良處置告知函回復怎麼寫
Ⅰ 告知函怎麼寫
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
一、寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的,則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。
編輯本段二、注意問題
1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。3.一文一函,簡潔明了。4.語言要規范得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要准確,避免含糊籠統、猶豫不定。
編輯本段三、舉例
例一
告知函敬啟者:我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。發函者
例二
告知函
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。
敬上
發函者
Ⅱ 告知函內容怎麼寫
告知函書寫格式:
1、標題
通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
2、正文
(1)開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
(2)主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。
(3)結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的,則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。
3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。
通知函書寫注意事項
1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規范得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要准確,避免含糊籠統、猶豫不定。
Ⅲ 回復函的格式,最好有範文
復函
XXX:
貴方於XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉,現就函及之有關事項回復如下:
1、XXXX
2、XXXX
此復
落款:
XX年XX月XX日
這樣么- -
Ⅳ 告知函怎麼寫
告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
例一:告知函敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者例二:告知函敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。
敬上發函者聯系函範例例一:聯系函敬啟者:
信用證修改事項說明如下:
根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。
敬上發函者例二:聯系函敬啟者:
貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由於本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
Ⅳ 徵信不良信息告知函怎麼寫
尊敬的**客戶您好,您的貸款或信用卡**月的賬單逾期已超過**天。您的信用記錄已受到嚴重影響,請務必盡快還款,否則我行將依法進行追索。同時我行按規定,將您未及時足額還款而產生的逾期信息,向金融信用信息基礎資料庫(徵信系統)提供。如已還款,請忽略該信息。
Ⅵ 催繳告知函標題怎麼回復
範文模板如下:
截至年月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款元(大寫人民幣元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在年月_日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。此致公司(印章)年月日。(注意格式)。催款方在製作中應注意以下事項:一、催款函應包括以下內容:1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址。
三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業准時付款。此時是通知性質,催促語氣不
宜強烈。2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。出於保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段「最後通牒」。
Ⅶ 催款告知函怎麼寫模版
催款告知函
_________(對方公司名稱):
貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在___年__月__日付清該款。現貴公司已逾期__天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書後__天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:______;開戶行:______;帳號:______)。否則,本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
催款告知函
xxx(對方名稱);
現就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下:
xx年x月x日,貴方與我(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應於貨到就付30%的貨款(貴方應於xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元(然而貴方卻並未能按約定及時還款,現共欠款xx元)。
本人認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴方於xx年x月x日前將所欠款項支付我.
此致
敬禮
xxx 年月日
催款告知函
借款人___________ 擔保人__________
借款人於_____年____月____日與本公司簽訂編號__________的借款合同,借款金額(大寫):人民幣________ 。擔保人於_____年____月____日簽訂編號__________的《______合同》,為借款合同項下債務提供擔保。
截至_____年____月____日,借款人尚有本金(大寫):人民幣________,利息________,罰息________,逾期_____日未歸還。本公司將根據借款合同中相應規定,按合同約定利率上浮_____收取逾期罰息。請借款人積極籌措資金,盡快歸還。
特此通知。
貸款人:
_____年____月____日
借款人:________ 擔保人: ________
經辦人 :________ 經辦人:________
_____年____月____日 _____年____月____日
此通知由借款人、擔保人簽收後,借、貸、擔保人各留存一份。