逾期貨款和退貨郵件怎麼編輯

Ⅰ 要求供應商准時交貨，如延期交貨會推遲貨款的聯絡函怎麼寫

工作聯絡函

XX有限公司：

多年來我公司與貴公司一直保持著良好的合作關系，對此我們感謝貴公司的支持。我司與貴公司簽定了編號為:的訂貨合同,訂購貴公司XX由於我公司生產計劃的調整，對此合同XX交貨時間提出延期一個月(不排除取消延期的可能),訂購數量不變。工作中若有不便請諒解。再次感謝貴公司對我司的支持

生意興隆

XX

XX

2011年X月X日

Ⅱ 外貿催貨款郵件怎麼寫老外才會付款

借錢助人也好，來往貨款也罷，最令人頭疼的莫過於「借而不還，往而不來也」！一份完美的催款函，有時可以起到意想不到的效果；有時可以把錢要回來，有時可以作為訴訟過程中的有力證據。書寫一份完美的催款函是維護保障自己財產權益的有益方式，是通過書面方式表達去主張權利的有效操作，但怎麼寫！怎麼送！怎麼用!都需要引起重視，這樣才能發揮它應有的作用！說到快速收回貨款，聽說易律法務管理、盛強法務管理這方面做的很專業，是國內處理貨款拖欠方面比較專業的機構，回款速度比較快。

Ⅲ 客戶一直拖欠貨款怎麼辦

根據如下方法循序漸進採用不同的催收策略即可：

一、內部催收

貨款逾期3個月以內，可通過自行催收的方式聯系交易方支付貨款，具體操作如下：

①企業可以通過給客戶發送催收郵件，並在郵件內附上發票，註明付款日期，禮貌提醒對方及時交付貨款。

②如若對方沒有對郵件進行回復，則可以通過電話的方式，向對方禮貌確認郵件是否送達，付款是否已經發出。

③如果對方還是未進行貨款的付款，企業可以考慮停止履行合同約定，並發送催收函，迫使對方盡快結清貨款。

二、委託專業的第三方催收機構處理

內部催收3個月沒有效果，就需要盡快委託專業的第三方機構處理。

如此操作的好處很多，因為專業的第三方機構可以有效避免或緩解海外訴訟費用高昂，司法腐敗、地理劣勢、官司難打等問題，通常都能用非訴手段有效地收回欠款，這樣企業就不用再參與到債務催收的過程中去了，這意味著債權人可以把時間和精力集中在那些按時支付賬單的客戶身上，節省了人力、物力和財力。

三、法律訴訟追回貨款

俗稱打官司，此方法適用於交易方態度惡劣，案件復雜，非訴催收無法解決問題時，企業可以考慮向法院提出訴訟，以法律途徑進行催討。訴訟方式需要收集與客戶的交易資料作為證據，聘請有資質的律師。

Ⅳ 需要寫一封郵件，對拖欠貨款表示歉意的。標題應該寫什麼

Apology for the Delay of Loan Repayment

Ⅳ 海淘想要退貨，郵件應該怎麼發

HMEER德國轉運退貨申請郵件模板：
中文大意
郵件主題：退件申請
您好
我是您網站會員，登錄賬號為xxxx
我的訂單號是：xxxx，我已經收到該包裹，但是我現在已經不需要這些商品了，請問是否可以允許退貨。如果可以，請問您能給我提供德國境內退貨單嗎，謝謝。
期待您的回復
非常感謝
祝好
您的姓名（拼音）
日期

英文大意：
郵件主題：Return the Procts
Dear Sir/Madam,
I am one of your customer, my user account name is xxxx(用戶名).
The order number is xxxx(訂單號), I have already received the procts. As I don』t need the procts any more, could you please provide the parcel label for returning.
Thanks in advance for your help.
Best regards.
Xxxx (您的姓名)
13.02.2012(日期)

德文大意：
郵件主題：Rücksenng von bestellten Waren
Sehr geehrte Damen/Herren,
Ich bin eine Kundin女/ein Kunde男von Ihnen. Mein Benutzername bei Ihnen ist xxxx(用戶名).
Meine Bestellnummer ist xxxx (訂單號). Die Waren habe ich schon bekommen. Tut mir aber sehr leid, dass ich die jetzt nicht mehr brauche. Darf ich die Ihnen zurückgeben? Wenn es so geht, bitte geben Sie mir ein Rückgabeschein.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüße
Xxxx (您的姓名)
13.02.2012(日期)

Ⅵ 我們公司是出口針織面料的，由於面料質量問題，客戶那邊要退貨，要求我們用英文寫一個退貨申請的郵件。

Dear （你的客戶名字）,

We are sorry to hear that you rejected the goods because of fabric quality problem. We grant your request in view of our longstanding cooperation. （However, you have to pay the cost of returning it. ）

Yours sincerely,
（你們公司的落款放這里）

敬愛的＊＊：

我們很抱歉，聽說您發現面料質量有問題要求退貨。鑒於我們之間長期的合作關系，我方同意您的請求。（但您必須承擔退貨的費用。）

敬上
＊＊＊

<由於不知道合同當時是怎麼規定你們誰出退貨的這筆費用的，所以你根據公司情況可能還需要自行調整， 下面是你做調整時可能用到的句子）
If have refunds agreements, you will be responsible for the
return shipping charges. The balance will be refunded back to
you after we receive the items.
表示如果達成退貨退款協議，對方會給退回運費。你們在收到退回貨物後，會退回款項

Accepts Buyer''s returned Procts and refund the purchase
price in the currency stated in this Contract, and takes
responsibility for all direct loss and expenses incurred to Buyer
e to the return of Procts
表示你們同意買方退貨，並將所退貨物金額用合同規定的貨幣償還買方，並承擔買方因退貨而蒙受的一切直接損失和費用。

請採納。

Ⅶ 供應商貨款未付,貨交不進,怎樣寫郵件給老闆

寫掛號信或EMS，一定要簽字。內容：時間，合約（合同），對方背約情況，違約金額，訴求（還款要求）。
郵件是指經傳遞方式處理的文件。郵件進行傳遞的過程稱為「郵遞」，而從事郵遞服務的機構或系統，則稱為郵政。郵件有國內郵件和國際郵件兩類。郵局傳遞的函件和包裹的統稱。郵件分國內郵件和國際郵件兩大類。國內郵件按內容性質可分為函件和包件。在中國，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人讀物4種，包件包括包裹和快遞小包。國際郵件分為國際函件和國際包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人讀物和小包5種；後者分為普通包裹、脆弱包裹、保價包裹和過大包裹4種。郵件按處理手續、運遞方式或寄遞時限等又可分為掛號郵件、快遞郵件、航空郵件、保價郵件、代收貨價郵件等。郵局在收寄時開給收據，處理時加以登記，投遞時要收件人簽收的郵件，統稱為給據郵件。

Ⅷ 因客戶處遲遲未付貨款，現客戶處下訂單了，公司不同意接訂單，這個郵件怎麼向客戶處回復

直接告知客戶公司的規定，沒有貨款不接受訂單。

Ⅸ 外貿催款郵件怎麼寫

在催款之前，先弄清客戶造成拖欠的原因。是疏忽，還是對產品不滿，是資金緊張，還是故意，應針對不同的情況採取不同的收帳策略。
催款不是什麼見不得人的事，也沒有什麼妙語，最有效的方式就是有話直說，千萬別說對不起，或繞彎子。

只要技巧運用得當，完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當然，如果客戶堅持不付款，這種客戶失去又有什麼大不了的。

Ⅹ 客戶拖欠貨款怎麼追回

通過資信調查，明確交易方的情況，採用不同的催收方案，內部催收為主，專業第三方介入為輔，法律訴訟作為最終手段。
1、具備還款能力，無還款意願
①逾期超過一周，可以電話、郵件的方式，委婉地問候一下情況，公司有何問題或狀況。
②當客戶找各種借口不歸還貨款時，企業催收人員要採取靈活的催收技巧。首先，可以向對方表明自身的困境，企業面臨資金鏈斷裂的危險，讓對方動惻隱之心，支付貨款；其次，可以通過談判向對方施壓；最後，法務部可以發送正式的催收函，起到一定的威懾作用。
③如果客戶仍不還款，可以對其進行施壓。表明如果對方繼續拖欠貨款，將會聯合他的客戶一同抵制，同時告訴客戶會登上信用黑名單，嚴重影響企業發展。
④企業可以考慮委託專業的第三方催收機構催全球進行欠款的催收。第三方機構會制定一套多種手段的的催收計劃，當地分公司或者當地合作機構的催收人員熟悉當地法律法規，與債務人沒有語言文化的障礙，便於溝通和協商，催收人員也會通過各種方式包括面對面談判與債務人溝通您的欠款，從而達到友好解決案件，收回欠款的目的。
⑤曉之以理，動之以情，以貨款合同為依據，以法律手段為武器。如果對方拒不歸還且態度十分惡劣，此時需要考慮通過法律途徑追回貨款。但是需要注意，馬來西亞的訴訟時效是6年，成本也比較高，而且一般的訴訟周期都會超過一年，所以考慮訴訟追償方式之前一定要做妥善的評估，可以與第三方催收機構溝通，聽取專業建議，如果遇到訴訟結束，債務人拒絕執行的情況，當地催收人員也會幫助您申請針對債務公司的強制執行程序。執行手段包含：傳喚被判決的債務人、申請扣押以及拍賣動產和不動產的令狀、扣押第三債務人保管的財產令以便於凍結債務人的銀行卡財產。
2、還款能力欠缺，有還款意願
客戶資金周轉確實困難時，企業應及時跟進客戶情況。可以幫助對方消減庫存、增加銷量，增進資金流入。還可以給予客戶一定的還款折扣，或者要求客戶以分期付款的方式歸還拖欠的貨款。同時，密切關注客戶動態，一旦客戶有了流動資金，國內公司需要第一時間聯系對方，確認還款事項，避免客戶將有限的資金先支付給別人。