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如何進行貨幣資金的內部控制測試

發布時間: 2025-06-04 02:24:28

『壹』 貨幣資金的內部控制的方法有哪些

貨幣資金內部控制的方法:

  1. 不相容職務相互分離控制,就是將某些職務分別由兩個或一個以上的部門擔任,合理設計各工作崗位,明確各崗位的職責許可權,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發生差錯和舞弊行為,又能防止掩蓋錯誤;

  2. 依靠規范的操作程序和嚴格的控制,手續控制任何貨幣資金的收付都應按其業務規律建立管理手續制度;

  3. 對現金收支業務審批許可權控制,單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確規定涉及會計及相關工作的授權批准方式、范圍、許可權、程序、責任等相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求;

  4. 對貨幣資金的安全性控制,對貨幣資金的安全性控制可通過庫存現金限額控制;

  5. 通過運用各種籌資、投資手段對貨幣資金效益進行控制,貨幣資金效益性控制方法是通過對現金投資或現金使用的預算,制定貨幣資金收支中、長期計劃,使單位獲得最大的收益;

  6. 對銀行賬戶、票據控制,對於銀行賬戶管理應按《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》等制度來執行;

  7. 建立內部稽核制度的控制,實行內部稽核制度,以加強對貨幣資金的管理和監督,及時發現和糾正貨幣資金在處理過程中出現的問題;

  8. 內部報告制度的控制,這種控制方法要求各單位要建立和完善內部報告制度,全面反映單位的經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的實效性和針對性。

『貳』 如何加強貨幣資金的內部控制

【內控制度】如何完善貨幣資金內部控制制度
(一)貨幣資金業務的職務分離
貨幣資金業務內部控制的基本要求是實行錢賬分管,即將經營貨幣資金業務的人員與記錄這些業務的人員分離。
第一,出納或收款員不能既收款又同時負責開發票或收據,應與開票員的職責分離。如果企業規模小,人員配備不齊全,則應有專人負責發票或收據的核對工作。
第二,貨幣資金實物收付及保管只能由經授權的出納員負責處理,其他職員不得接觸未經支付的貨幣資金。
第三,規模較大的企業,出納員應將每天收支現金數登記在現金出納備查簿。現金日記賬與現金總賬應由其他人員登記。規模較小的企業,可用現金日記賬代替現金出納備查簿,由出納登記,但現金總賬的登記工作須由其他職員擔任。
第四,負責應收款項賬的人員不能同時負責現金收入賬的工作;負責應付款項賬的人員不能同時負責現金支出賬的工作。
第五,保管支票簿的職員不能同時負責現金支出賬和調整銀行存款賬。
第六,負責調整銀行存款賬的人員應與負責銀行存款賬、現金支出賬、應收款、應付款的人員分離。
第七,貨幣資金支出的審批人應同出納員、支票保管員和記賬員分離。
(二)庫存現金控制
企業庫存現金必須控制在規定限額之內,收入的現金應及時送存銀行,當天未及時送存的現金應集中存放在保險箱內。現金收入不得坐支。出納員應做到庫存現金「日清月結」,主管部門或負責人應對庫存現金進行定期和不定期的檢查。
(三)銀行存款控制

第一,所有銀行存款戶的開設需有正式的批准手續,同樣,銀行存款戶的終止也需得到正式的批准。對銀行賬戶的開立、管理等要有具體規定,不能在同營業網點開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶,也不能將單位公款以個人名義私存,以防有人在開設銀行存款戶中為個人謀取私利。
第二,負責銀行對賬單調節和銀行存款賬面余額的職員不能同時負責現金收入、現金支出或編制收付款憑證業務,以防止應記但未記入企業收入賬或支出賬的不正當行為再次被掩蓋起來。一般而言,單位與銀行之間的對賬較有規律,每月至少核對一次,相比之下,單位與客戶之間的對賬難度要大得多。一方面因為社會信用危機普遍存在,使得逃債的行為時有發生;另一方面客戶分布天南地北,客觀上也增加了對賬的實際困難。因此,要加強與異地和同城單位之間往來款項的核對,確保貨幣資金支付合理,回收及時。
第三,負責銀行往來賬調節的職員應直接從銀行取得銀行對賬單,並就銀行存款賬同銀行對賬單進行核對調節。核對時,不僅要對每筆未達賬進行核實,還應注意到銀行對賬單的日期。
(四)定額備用金控制
企業對一些頻繁發生的日常小額零星支出,可建立定額備用金制度加以控制。其基本要求是:
確定應建立哪些定額備用金,例如,確定差旅費、工資備用金等。
確定每筆備用金的金額。備用金多少應根據企業的實際情況來確定。通常情況下,除工資備用金外,其他備用金的金額不能過大。備用金金額確定後,它就是一筆固定的金額,任何超過該定額的現金支出均應獲得特定的審批。
確定備用金的保管人。各備用金的保管人不能同時負責其他備用金、現金收入和支出的審批以及該項備用金的補充和支付記錄。
備用金的使用必須有發票等原始憑證來證實該筆支出。原始憑證應由備用金使用者的審核人簽字。在某些情況下,備用金支付必須得到事先批准。
當備用金金額在規定數額以下時,備用金保管人可將已支付憑證交財務部門批准後,由出納按定額補足該備用金。
(五)財務印章控制
一是保護財務印章的安全。對保管印章的人進行備案,並對每一次使用都作記錄,嚴禁一人保管支付款項所需要的全部印章,嚴禁未經批准在票據上簽章。
二是在不使用時,印章必須與支票分開存放。
目前,國內市場與國際市場接軌,市場競爭更加激烈,企業的生存壓力加大,加強企業內部財務控制,尤其是完善貨幣資金的內部控制制度已成為企業自身生存發展的需要。因此企業必須強化單位內部涉及會計工作各項經濟業務的管理及相關崗位的控制,嚴格約束各單位內部涉及會計控制的所有人員,保證各相關崗位的合理設置及其職責許可權的合理劃分,真正做到不相容職務相互分離,相互制約,相互監督,從源頭和制度上保證經濟活動的有效進行和資產的安全完整。

『叄』 貨幣資金管理內部控制設計

貨幣資金管理內部控制設計主要包括以下幾點:

  1. 配備合格的人員

    • 確保貨幣資金管理人員具備必要的專業素質和職業道德,能夠勝任貨幣資金管理工作。
  2. 建立貨幣資金業務的崗位責任制

    • 明確職責:明確相關部門和崗位的職責許可權,確保每個崗位都清楚自己的職責范圍。
    • 責任到人:將貨幣資金管理的責任具體落實到個人,以便在出現問題時能夠迅速定位並追究責任。
  3. 確保不相容崗位相互分離、制約和監督

    • 崗位分離:將貨幣資金業務中的不相容崗位進行分離,防止權力過於集中。
    • 相互制約:通過崗位間的相互制約,確保貨幣資金業務在合法、合規的軌道上運行。
    • 監督機制:建立健全的監督機制,對貨幣資金業務進行定期或不定期的檢查和審計,確保各項規定得到有效執行。
  4. 禁止一人辦理貨幣資金業務的全過程

    • 分散權力:避免將貨幣資金業務的全部權力集中在一個人手中,以減少舞弊和錯誤的風險。
    • 團隊協作:通過團隊協作的方式,共同完成貨幣資金業務,確保業務的准確性和合規性。
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