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如何進行貨幣的清查

發布時間: 2022-08-18 21:55:52

Ⅰ 財產清查一般應該按怎樣的步驟進行

財產清查是對各項財產、物資進行實地盤點和核對,查明財產物資、貨幣資金和結算款項的實有數額,確定其賬面結存數額和實際結存數額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。
財產清查是內部牽制制度的一個部分,其目的在於定期確定內部牽制制度執行是否有效。在企業日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當的財產清查。也就是說,可按照財產清查實施的范圍、時間間隔等把財產清查適當地進行分類。
財產清查,是通過實地盤點、核對、查詢,確定各項財產物資、貨幣資金、往來款項的實際結存數,並與賬存數核對,以保證賬實相符的一種會計核算的專門方法。財產清查的基本方法一、實物的清查方法
(一)確定財產物資賬面結存的方法
1.永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。採用這種方法,平時對各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,並且隨時結出賬面余額。
2.實地盤存制。不同於永續盤存制。採用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點所確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數。
(二)清查財產物資的方法
1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
2.技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
二、貨幣資金的清查方法
(一)現金的清查
現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條,收據等抵充庫存現金。現金盤點後,應根據盤點的結果及與現金日記賬核對的情況,填制「現金盤點報告表」。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查,是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因一是由於某一方記賬有錯誤;而是存在未達賬項。未達賬項有以下四種:
1.企業已收,銀行未收款。2.企業已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業未收款。4.銀行已付,企業未付款。
三、結算往來款項的清查方法
各種計算往來款項一般採取「函證核對法」進行清查,即通過證件同對方經濟往來單位核對賬目的方法。清單單位按每一個經濟往來單位編制「往來款項對賬單」(一式兩份,其中一份作為回聯單)送往各經濟往來單位,對方經過核對相符後,在回聯單上加蓋公章退回,表示已核對;如果經核對數字不相符,對方應在回聯單上註明情況,或另抄對賬單退回本單位,進一步查明原因,再行核對,知道相符為止。 [編輯本段]財產清查應用實例—貨幣資金的清查 貨幣資金,一般包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。這里主要介紹庫存現金的清查和銀行存款的清查。
庫存現金的清查是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明盈虧情況。庫存現金的盤點,應由清查人員會同現金出納人員共同負責。
盤點前,出納人員應先將現金收、付款憑證全部登記入賬,並結出余額;盤點時,出納人員必須在場,現金應逐張清點,如發現盤盈、盈虧,必須會同出納人員核實清楚。
盤點時,除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,有無以「白條」抵充現金,現金庫存有否超過銀行核定的限額,有無坐支現金等。
盤點結束後,應根據盤點結果,填制「庫存現金盤點報告表」,並由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。此表具有雙重性質,即是盤存單又是賬存實存對比表,既是反映現金實存數調整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析賬實發生差異原因,明確經濟責任的依據。其格式如圖。
一、銀行存款的清查
銀行存款的清查,採用核對法,即將開戶銀行定期送來的對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。
在與銀行對賬之前,應先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對,往往會發現雙方賬目不相符。其主要原因有二:
一是雙方記賬可能有差錯,如錯賬漏賬等,這是不正常的,應及時查明更正;
二是存在未達賬項,這是正常的。
為消除未達賬項的影響,企業應根據核對後發現的未達賬項,編制「銀行存款余額調節表」。
值得注意的是,由於未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,不須根據調節表做任何賬務處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關憑證之後(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業務一樣進行處理。
二、存貨的清查
存貨的清查,是指對各類材料、商品、在產品、半成品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查。由於其實物形態不同,體積重量、碼放方式各異,需要採用不同的方法進行清查。一般而言,存貨清查方法有實地盤點法和技術推演算法兩種,但大多採用實地盤點法。清查時,既要從數量上核實,還要對質量進行鑒定。
在清查過程中,首先必須以各項存貨目錄規定的名稱規格為標准,查明各項存貨的名稱、規格,然後再盤點數量檢查質量。為明確經濟責任和便於查詢,各項存貨的保管人必須在場,並參加盤點工作。
清查盤點結束時,應及時把盤點的數量和質量情況如實填制「盤存單」,並由盤點人和存貨保管人簽名或蓋章。
盤存單是記錄存貨盤點結果,反映存貨實有數的原始憑證。為進一步查明賬實是否相符,確定盤盈盤虧,還應根據「盤存單」和有關賬簿記錄編「盤點盈虧報告單」。該報告單是調整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析差異原因,明確經濟責任的依據。

Ⅱ 財產清查的方法包括

以財產清查中的實物的清查方法為例:(一)確定財產物資賬面結存的方法1、永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。採用這種方法,平時對各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,並且隨時結出賬面余額。2、實地盤存制。不同於永續盤存制,採用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點所確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數。(二)清查財產物資的方法1、實地盤點.實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。2、技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。

Ⅲ 貨幣資金的清查內容

貨幣現金的清查:包括對庫存現金、銀行存款和各種有價證券的清查。1.庫存現金的清查:一般採用實地盤點法,其程序是:
A實地盤點,核對賬簿;
B登記「現金盤點報告表」
2.有價證券的清查:方法同現金的清查。
3.銀行存款的清查:一般採用對賬單法,也就是將單位銀行存款日記賬的記錄同銀行送來的對賬單逐筆進行核對,以確定雙方銀行存款賬簿收入、付出及其餘額記錄是否正確的一種方法。其清查程序是:
A.檢查、核對賬簿記錄;
B.確認未達賬項;
C.編制銀行存款余額調節表,調整未達賬項。
銀行存款發生「未達賬項」有以下幾種情況:
1.本單位已記存款增加,開戶銀行尚未記賬;
2.本單位已記存款減少,開戶銀行尚未記賬;
3.開戶銀行已記存款增加,本單位尚未記賬;
4.開戶銀行已記存款減少,本單位尚未記賬;

Ⅳ 貨幣資金的清查方法

1.庫存現金的清查
2.有價證券的清查
3.銀行存款的清查

Ⅳ 全面對貨幣資金清查會一筆一筆查嗎

全面對貨幣資金清查不會一筆一筆查。
貨幣清查的清查的清查方法如下:
1、現金清查是採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。現金盤點時,出納人員必須在場。
2、銀行存款的清查是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由於未達賬項形成的。
3.清查過程中不能用不具法律效力的借條,收據充抵庫存現金。盤點後,根據現金盤點結果,編制「現金盤點報告表」,是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。

Ⅵ 如何組織貨幣資金清查的課堂教學

貨幣現金的清查:包括對庫存現金、銀行存款和各種有價證券的清查。1.庫存現金的清查:一般採用實地盤點法,其程序是:
A實地盤點,核對賬簿;
B登記「現金盤點報告表」
2.有價證券的清查:方法同現金的清查。
3.銀行存款的清查:一般採用對賬單法,也就是將單位銀行存款日記賬的記錄同銀行送來的對賬單逐筆進行核對,以確定雙方銀行存款賬簿收入、付出及其餘額記錄是否正確的一種方法。其清查程序是:
A.檢查、核對賬簿記錄;
B.確認未達賬項;
C.編制銀行存款余額調節表,調整未達賬項。
銀行存款發生「未達賬項」有以下幾種情況:
1.本單位已記存款增加,開戶銀行尚未記賬;
2.本單位已記存款減少,開戶銀行尚未記賬;
3.開戶銀行已記存款增加,本單位尚未記賬;
4.開戶銀行已記存款減少,本單位尚未記賬;

Ⅶ 怎樣進行財產清查

財產清查的方法有實地盤點法、抽樣盤點法、估演算法、測量計演算法、對賬單法、查詢法。

對清查結果先放入"待處理財產損溢"查明原因後再轉出

(一)存貨清查結果的賬務處理

造成存貨賬實不符的原因是多種多樣的,應根據不同的情況作不同的處理。通常情況下,定額內的盤虧,應增加費用;責任事故造成的損失,應由過失人進行賠償;非常事故,如自然災害,在扣除保險公司理賠及殘料價值後,經批准應列作營業外支出等。反之,發生盤盈一般則沖減費用。現舉例如下:

例1:根據「實存賬存對比表」所列盤虧庫存商品40000元,編制記賬憑證,調整庫存商品賬存數,作如下會計分錄:

借:待處理財產損溢 40000

貸: 庫存商品 40000

經查實盤虧原因是:

合理損耗為2000元;保管員過失400元;非常損失為37600元;其中保險公司同意賠款37500元,殘料100元人庫。

經有關部門批准後,根據以上情況編制記賬憑證,結轉「待處理財產損溢」,作會計分錄如下:

借:管理費用 2000

其他應收款——保管員 400

其他應收款——保險公司 37500

材料物資 100

貸:待處理財產損溢 40000

例2:根據「實存賬存對比表」所列盤盈原材料5000元,編制記賬憑證,調整原材料賬存數,作如下會計分錄

借:原材料 5000

貸:待處理財產損溢 5000

經查實盤盈的原因屬自然升溢所致。

經有關部門核准後,據此編制記賬憑證,結轉「待處理財產損溢」,作如下會計分錄:

借:待處理財產損溢 5000

貸:管理費用 5000

例3:根據「實存賬存對比表」所列盤虧低值易耗品500元,編制記賬憑證,調整低值易耗品賬存數,作如下會計分錄:

借:待處理財產損溢 500

貸:低值易耗品 500

經查實,此筆損失系非常損失,經有關部門核准後,編制記賬憑證,結轉「待處理財產損溢」。作如下會計分錄:

借:營業外支出 500

貸:待處理財產損溢 500

(二)固定資產清查結果的賬務處理

固定資產出現盤虧的主要原因有:責任事故、丟失或自然災害等,對其應根據不同的情況作不同的處理。通常的做法是:自然災害所造成的固定資產毀損,應在扣除保險公司賠償以及殘料收入後,經有關部門批准作營業外支出;責任事故造成的固定資產損毀,則應由責任幾賠償相應的損失;丟失的固定資產,經批准後應列作營業外支出。

固定資產盤盈大多數都是企業自製設備交付使用後,未能及時入賬所造成的。經核准應列作營業外收入。

例1:根據「固定資產盤盈盤虧報告表」所列盤盈卷揚機一台,其重置完全價值為28000元,按其新舊程度估計已提折6000元,凈值為22000元。編制記賬憑證,調整固定資產賬存數,作如下會計分錄:

借:固定資產 28000

貸:累計折舊 6000

待處理財產損溢 22000

經查盤盈原因是自製設備,拼裝完工交付使用後,未及時入賬所致。經有關部門核准後,編制相關記賬憑證,結轉待處理財產損溢。作如下會計分錄:

借:待處理財產損溢 22000

貸:營業外收入 22000

例2:根據「固定資產盤盈盤虧報告表」所列設備一台,原價12000元,已提折舊6000元,凈值為6000元,編制記賬憑證,調整固定資產賬存數。作如下會計分錄:

借:待處理財產損溢 6000

累計折舊 6000

貸:固定資產 12000

經查核盤虧屬於非常損失,保險公司同意賠款4000元,其餘損失經批准同意列入營業外支出。據此編制記賬憑證,結轉「待處理財產損溢」。會計分錄如下:

借:營業外支出 2000

其他應收款 4000

貸:待處理財產損溢 6000

(三)貨幣資金清查結果的賬務處理

貨幣資金主要包括現金和銀行存款。對於現金清查結果的賬務處理和存貨相類似,通常都是採用實地盤點的方法,先確認庫存現金數額,再和現金日記賬相核對,這里主要就銀行存款的清查處理進行說明。

1銀行存款的清查處理

銀行存款的清查,與現金和實物的清查方法不同,它通常是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的。一般在和銀行核對賬目之前,應檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性和完整性。然後,與銀行對賬單逐筆核對。有時盡管銀行對賬單與本單位銀行存款日記賬所記錄的內容相同,但是,銀行對賬單上的存款余額與本單位銀行存款日記賬上的存款余額仍會出現不一致。這里除了本單位與銀行之間的一方,或雙方同時記賬有錯以外,另一重要原因就是雙方往往會出現未達賬項。

所謂未達賬項,是指開戶銀行和本單位之間,對於同一筆經濟業務,由於結算過程形成的時間差異,所發生的一方到賬,而另一方尚未到賬的會計事項。

開戶行和本單位之間的未達賬項常見於下列四種情況:

(1)企業已經入賬而銀行尚未入賬的收人事項。如企業銷售時收入的銀行支票送存本單位開戶銀行,而銀行尚未入賬。

(2)企業已經入賬而銀行尚未入賬的付款事項。例如企業采購原材料簽發銀行支票,支票尚未送到開戶銀行。

(3)開戶銀行已經人賬而企業尚未人賬的收人事項。如銀行代企業收入一筆應收賬款,而票據尚未傳到企業。

(4)銀行已經人賬而企業尚未人賬的付款事項。如開戶銀行收取企業在銀行借款的利息,而票據尚未傳到企業。

上述無論何種未達賬項的發生,都必然會造成開戶銀行與本單位賬面

余額的不一致。因此,在核對雙方賬目時,必須注意有無未達賬項。對於-雙方賬目上都有的記錄,標上「√」記號予以註明,未予註明的則可能是未達賬項。出現未達賬項時,應依據未達賬項編制銀行存款余額調節表,檢查銀行存款日記賬記錄的正確性。

2銀行存款余額調節表的編制方法

銀行存款余額調節表的編制,就是在開戶銀行和企業現有的銀行存款余額的基礎上,各加減未達賬項進行調節的方法。具體調節的方式叉可分為兩種:

(1)補記式,即在雙方原有餘額的基礎上,各自補記對方已入賬,而本單位尚未入賬的賬項(包括增加和減少的款項),然後檢查經過調節後的賬面余額是否相等。

(2)還原式余額調節表,又稱沖銷式,也就是雙方將本單位已入賬的而對方尚未入賬的賬項(包括增加或減少的款項),從本單位賬面余額中沖銷,然後檢查經過調節後的賬面余額是否相等。也可用以下等式表示:企業銀行存款日記賬余額+企業已收入賬銀行尚未入賬款-企業已支付入賬銀行尚未入賬款項=銀行已收入企業尚未入賬款項+銀行已支付入賬企業尚未入賬款項-銀行對賬單余額

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