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貨幣資金關鍵崗位要如何控制

發布時間: 2022-09-16 09:44:25

① 如何加強企業貨幣資金的管理

(1)建立貨幣資金的預算機制。企業應根據經營預算和資本預算,對公司資金的取得和投放、收入和支出、經營成果及分配等資金運作做出統籌安排。
(2)嚴格管理貨幣支出和收入。特別是對於各項費用、支出要根據管理許可權,授權能夠審批的額度,通過嚴格審批,能夠使得資金不至於浪費和濫用。
(3)提高資金利用效果。提高閑置資金的使用效益。加快資金周轉,加速存貨周轉、縮短
應收賬款周期,延長應付賬款的付款期。
(4)建立風險指標監控體系。資金管理過程中,會是涉及到的風險包括籌資風險、投資風險及營運風險。要時刻關注市場、環境等各方面的信息,對可能產生重大風險的變化,要及時採取有利措施予以規避。
(5)加強貨幣資全的日常控制。包括遵守現金使用范圍的規定、遵守庫存現金限額的規定、遵守現金收支的規定和做好銀行存款的日常管理等。

② 貨幣資金的內部控制的方法有哪些

貨幣資金內部控制的方法:

  1. 不相容職務相互分離控制,就是將某些職務分別由兩個或一個以上的部門擔任,合理設計各工作崗位,明確各崗位的職責許可權,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發生差錯和舞弊行為,又能防止掩蓋錯誤;

  2. 依靠規范的操作程序和嚴格的控制,手續控制任何貨幣資金的收付都應按其業務規律建立管理手續制度;

  3. 對現金收支業務審批許可權控制,單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確規定涉及會計及相關工作的授權批准方式、范圍、許可權、程序、責任等相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求;

  4. 對貨幣資金的安全性控制,對貨幣資金的安全性控制可通過庫存現金限額控制;

  5. 通過運用各種籌資、投資手段對貨幣資金效益進行控制,貨幣資金效益性控制方法是通過對現金投資或現金使用的預算,制定貨幣資金收支中、長期計劃,使單位獲得最大的收益;

  6. 對銀行賬戶、票據控制,對於銀行賬戶管理應按《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》等制度來執行;

  7. 建立內部稽核制度的控制,實行內部稽核制度,以加強對貨幣資金的管理和監督,及時發現和糾正貨幣資金在處理過程中出現的問題;

  8. 內部報告制度的控制,這種控制方法要求各單位要建立和完善內部報告制度,全面反映單位的經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的實效性和針對性。

③ 貨幣資金內部控制的主要內容有哪些

貨幣資金內部控制的主要內容:

1、職責分工和職權分離制度,貨幣收支由出納人員和記賬人員分工負責和分別辦理,職責分明,職權分離。

2、授權和批准制度。所有貨幣資金的經濟活動必須經過投權或按許可權進行調查批准。

3、內部記錄和核對制度。所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄。貨幣資金的賬面數字和實際數字應定期核對相符。

4、安全制度。對貨幣資金須有健全的保護措施,有人負責保管,有人進行內部監督。

5、嚴密的收支憑證和傳遞手續。貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支賃證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道運行。

6、嚴格執行規章制度。嚴格執行《現金管理條例》,收入現金應按規定存入銀行,遵守關於庫存現金限額的規定,並不得坐支現金;嚴格執行《很行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶。

內部控制的基本目標是確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經營信息和財務報告的可靠性。

1、有助於管理層實現其經營方針和目標。內部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實現管理層的經營方針和目標而設計的。

內部控制可以說滲透於一個單位經營活動的各個方面,只要單位內存在經營活動和經營管理的環節,就需要有相應的內部控制。

2、保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失。保護資產一般指對本單位的現金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整進行保護。

3、保證業務經營信息和財務會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現其經營方針和目標,需要通過各種形式的報告及時地佔有準確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。

貨幣資金是單位流動性最強、控制風險最高的資產,是單位生存與發展的基礎。完善而有效的貨幣資金內部控制制度,對加強單位經營管理、保護單位財產安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極的促進作用。

貨幣資金是單位流動資產的重要組成部分,是進行生產經營活動不可缺少的條件,其業務收支十分頻繁,流動性極大,此外貨幣資金既是資本運動的起點,又是資本運動的終點。

貨幣資金具有高度的流動性和控制風險,單位在組織會計核算的過程中,加強貨幣資金的控制與核算,對於保障單位資產安全完整,提高資金周轉速度和使用效益具有重要意義。

(3)貨幣資金關鍵崗位要如何控制擴展閱讀:

內部控制的必要性:

企業內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。

例如,企業單位的內部人事管理、技術管理等,就屬於內部管理控制。內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制。

例如,由無權經管現金和簽發支票的第三者每月編制銀行存款調節表,就是一種內部會計控制,通過這種控制,可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性。

企業單位制定內部控制制度的基本目的在於:保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護企業資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算(包括會計核算、統計核算和業務核算)的正確性與可靠性,推動與考核企業單位各項方針、政策的貫徹執行,評價企業的經濟效益,提高企業經營管理水平。

尤其需要指出的是,企業財務管理系統電算化已經普及,但計算機信息失控、破壞情況日趨嚴重,從而造成責任不明、相互推卸等問題,其關鍵在於計算機核算軟體存在著密碼缺乏牽制性,常用的密碼設置方法已不適應電算化會計信息系統的管理和發展。

所以財務管理電算化應提高會計信息的保密程度,避免信息泄漏及對實體信息破壞。內部控制貫穿於企業經營管理活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要加強內部控制,建立相應的內部控制制度。

檢查評價:

內部控制的檢查與評價是通過內部審計來完成的。內部審計在某種程度上可以理解為對內部控制的控制。通常可按以下程序和步驟:

1、確定被審計單位內部控制的標准。內部審計將根據標准對被審計單位的內部控制的現狀進行檢查和判斷。

2、檢查、判斷被審計單位內部控制的健全情況,在分析被審計單位控制缺陷及潛在影響的基礎上,即可對被審計單位內部控制的健全性作出評價。

3、測試被審計單位內部控制的有效性。內部審計應當科學地選定具有代表性的測試樣本,藉以正確判斷被審計單位內部控制的質量狀況。

4、寫出內部控制檢查與評價的最終報告。內部審計人員在其最終報告中,提出若干具體調查結論、意見、評價和建議,供單位最高管理層採納,同時送交被審計單位的管理人員以改進內部控制。

④ 貨幣資金的內部控制的方法有哪些

貨幣資金的內部控制的方法:

《企業內部控制規范》關於資金營運活動:企業資金營運內部控制的主要目標是:

  1. 保持生產經營各環節資金供求的動態平衡。企業應當將資金合理安排到采購、生產、銷售等各環節,做到實物流和資金流的相互協調、資金收支在數量上及在時間上相互協調;

  2. 促進資金合理循環和周轉,提高資金使用效率。資金只有在不斷流動的過程中才能帶來價值增值。加強資金營運的內部控制,就是要努力促使資金正常周轉效率,為短期資金尋找的適當投資機會,避免出現資金閑置和沉澱等低效現象;

  3. 確保資金安全。企業的資金營運活動大多與流動資金尤其是貨幣資金相關,這些資金由於流動性很強,出現錯弊的可能性更大,保護資金安全的要求更迫切;
    資金營運活動的業務流程:

  4. 資金收付需要以業務發生為基礎。企業資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業務引起,因此,有真實的業務發生,是資金收付的基礎;

  5. 企業授權部門審批。收款方應該向對方提交相關業務發生的票據或者證明,收取資金。資金支付涉及企業經濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業務的真實性,金額的准確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付;

  6. 財務部門復核。財務部門收到經過企業授權部門審批簽字的相關憑證或證明後,應再次復核業務的真實性,金額的准確性,以及相關票據的齊備性,相關手續手續的合法性和完整性,並簽字認可;

  7. 出納或資金管理部門在收款人簽字後,根據相關憑證支付資金。

資金營運內部控制的關鍵控制點主要包括:

  1. 審批控制點:把收支審批點作為關鍵點,是為了控制資金的流入和流出,審批許可權的合理劃分是資金營運活動業務順利開展的前提條件。審批活動關鍵點包括:制定資金的限制接近措施,經辦人員進行業務活動時應該得到授權審批,任務未經授權的人員不得辦理資金收支業務;使用資金的部門應提出用款申請,記載用途、金額、時間等事項;經辦人員在原始憑證上簽章;經辦部門負責人、主管總經理和財務部門負責人審批並簽章;

  2. 復核控制點:復核控制點是減少錯誤和舞弊的重要措施。根據企業內部層級的隸屬關系可以劃分為縱向復核和橫向復核這兩種類型。前者是指上級主管對下級活動的復核;後者是指平級或無上下級關系人員的相互核對,如財務系統內部的核對。復核關鍵點包括:資金營運活動會計主管審查原始憑證反映的收支業務是否真實合法,經審核通過並簽字蓋章後才能填制原始憑證;憑證上的主管、審核、出納和制單等印章是否齊全;

  3. 收付控制點:資金的收付導致資金流入流出,反映著資金的來龍去脈。該控制點包括:出納人員按照審核後的原始憑證收付款,並對已完成收付的憑證加蓋戳記,並登記日記賬;主管會計人員及時准確地記錄在相關賬簿中,定期與出納人員的日記賬核對。

  4. 記賬控制點:資金的憑證和賬簿是反映企業資金流入流出的信息源,如果記賬環節出現管理漏洞,很容易導致整個會計信息處理結果失真。記賬控制點包括:出納人員根據資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據相關憑證登記有關明細分類賬;主管會計登記總分類賬;

  5. 對賬控制點:對賬是賬簿記錄系統的最後一個環節,也是報表生成前一個環節,對保證會計信息的真實性起到重要作用。對賬控制點包括:賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對等;

  6. 銀行賬戶管理控制點:企業應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按規定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。銀行賬戶管理的關鍵控制點包括銀行賬戶的開立、使用和撤消是否有授權,下屬企業或單位是否有賬外賬;

  7. 票據與印章管理控制點:印章是明確責任、表明業務執行及完成情況的標記。印章的保管要貫徹不相容職務分離的原則,嚴禁將辦理資金支付業務的相關印章和票據集中一人保管,印章要與空白票據分管,財務專用章要與企業法人章分管。

⑤ 如何加強企業貨幣資金內部控制

其次,貨幣資金內部控制是一項系統工程,領導層的決策需要員工層的落實,財務部門的組織也需要業務部門的配合。建築企業有必要向所有員工宣傳貨幣資金內部控制的重要性、普及貨幣資金內部控制要點,加強企業內部各部門的協調與合作,樹立貨幣資金內部控制的常態意識與協作精神。

最後,建築企業還需在加強庫存現金和銀行存款控制的基礎上系統防範貨幣資金風險。通過識別主要風險來源、關注主要風險控制點、監控主要風險指標,加強對貨幣資金運營過程中的風險控制,進一步避免財務風險和經營風險的擴大。

當然,建築企業也應結合自身實際明確貨幣資金內部控制重點,針對存在的問題進行相應的解決,有的放矢地優化貨幣資金管理工作。

貨幣資金作為建築企業的重要流動資產,其內部控制是建築企業內部控制體系中的重要環節。貨幣資金內部控制的加強有利於防止貪污、腐敗,提高企業資金的周轉率和利用率,保障企業正常的生產經營活動。建築企業應早日將貨幣資金內部控制的完善提上日程,充分發揮其建設性作用。

⑥ 一個良好的貨幣資金內部控制主要包括哪些內容

一個良好的貨幣資金內部控制主要包括:
1.內部控制部分
2.治理結構
3.機構設置及權責分配
4.風險評估部分,包含: 風險識別、分析和應對。
5.控制活動部分,具體如下
貨幣資金的內部控制活動說起內部控制,可能很多人會感覺有點煩。因為內部控制涉及到很多流程、框架的東西,同時由於是公司內部制度,一般以書面規范的語言描述出來,讓不經常接觸的人,了解起來有一定難度。但其實說白了,內部控制活動可以理解為我們如何去規范企業業務流程的一系列管理措施。在貨幣資金內部控制活動中,圍繞的中心是資金的收、付和保管。不同企業的貨幣資金內部控制活動有所不同,但基本都符合下述幾個原則:崗位分工和授權批准現金和銀行存款的管理票據的管理監督和檢查崗位分工理解起來比較容易,中心思想是:一項業務需由兩個或兩個以上的人經手。假設我們費用報銷,只需要提交報銷單據,就能直接打款,這項業務就存在漏洞:比如沒有審批過的費用也或不符實際的單據對應費用也能報銷。
國企在選擇供應商時,一般採用招投標形式。但采購回扣之類的事項仍經常發生。企業可以採用多人經手來降低此類風險,比如由A選擇合格供應商,由B洽談合適的價格,由C來審批此項采購,由D來檢查此項采購中的重要單據和溝通事項。ABCD形成一個采購項目組,這樣就形成多人的相互監督和制約。
內部控制,那在實務中,一般有哪些常見的貨幣資金內控缺陷?一、不相容崗位職責不分離這點在前面也反復提到了。比如出納不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務項目的登記工作。此處就不再多說了。二、授權審批制度形同虛設貨幣資金的授權審批制度必須嚴格執行。由於操作人一般是出納,很多小企業,出納都是老闆娘,或者老闆的親戚,再退一步,至少是老闆非常信任的人。因為一般小企業,內控沒有那麼規范,出納做手腳的機會很多。如果是一個動了歪心思的出納,那對企業和老闆來說,是最直接的損失了。三、現金結算比例太高銀行轉賬都有記錄,網銀操作也方便、安全。但大額現金發現舞弊的風險就高很多。企業應該要規定允許現金結算的業務范圍,對不允許現金結算的情況,要嚴格執行。四、印章管理不規范財務專用章應由專人保管。用章需要提交審批,審批通過才能用印。不同印章應由不同的人保管。五、相關原始單據使用不規范原始單據需要連續編號,如果作廢需要記錄原因。各項原始單據使用時,要符合業務規范。很多企業的原始單據模板不統一,編號不連續,有可能會造成丟失的編號被挪作不當之途。六、管理層凌駕於內部控制之上很多小企業,老闆和公司的資金經常混在一起,老闆將公司的資金當做自有資金的情況比較多。但大企業不允許此類情況的發生,尤其是上市公司,大股東個人資產需要和公司資產完全獨立。很多上市公司舞弊案例,都是大股東凌駕於內部控制之上,佔用公司的貨幣資金。這點不是內控本身的缺陷,而是內控形同虛設了。

⑦ 加強貨幣資金內部控制的措施有哪些

其次,貨幣資金內部控制是一項系統工程,領導層的決策需要員工層的落實,財務部門的組織也需要業務部門的配合。建築企業有必要向所有員工宣傳貨幣資金內部控制的重要性、普及貨幣資金內部控制要點,加強企業內部各部門的協調與合作,樹立貨幣資金內部控制的常態意識與協作精神。

最後,建築企業還需在加強庫存現金和銀行存款控制的基礎上系統防範貨幣資金風險。通過識別主要風險來源、關注主要風險控制點、監控主要風險指標,加強對貨幣資金運營過程中的風險控制,進一步避免財務風險和經營風險的擴大。

當然,建築企業也應結合自身實際明確貨幣資金內部控制重點,針對存在的問題進行相應的解決,有的放矢地優化貨幣資金管理工作。

貨幣資金作為建築企業的重要流動資產,其內部控制是建築企業內部控制體系中的重要環節。貨幣資金內部控制的加強有利於防止貪污、腐敗,提高企業資金的周轉率和利用率,保障企業正常的生產經營活動。建築企業應早日將貨幣資金內部控制的完善提上日程,充分發揮其建設性作用。

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