如何對貨幣資金進行抽憑
A. 貨幣資金審計應注意的幾個問題及審計方法
貨幣資金審計應注意的幾個問題:
貨幣資金是流動性最強的資產,當企業職責分工不合理,授權、批准手續不健全、內部控制失效的情況下,貨幣資金也是最容易出現違紀問題的資產,審計應注意以下幾個問題:①超范圍收支現金;②亂開銀行帳戶;③坐支現金;④白條抵庫;⑤公款私存;⑥資金體外循環;⑦套取銀行信用;⑨出租出借銀行帳號;⑩侵佔、挪用公款。
審計的主要方法:
1、取得銀行對帳單和銀行存款余額調節表,與其銀行日記帳相核對。對調節表中的企業未記帳而銀行已入帳項目查至期後的會計記錄、銀行對帳單、銀行付款通知、或其他證據,確定貨幣資金的完整性。
2、向被審計單位開戶銀行發詢證函,核實存款是否真實存在,余額是否正確。
3、結合銷售、采購業務抽查貨幣資金收支的原始憑證,對大額收支查驗有關授權、批准手續,判斷其是否真實、合法。
4、結合銷售、應收帳款明細帳,查收入是否全部入帳,要抽查銷售發票、銷售訂單、發運單和收款清單,核對現銷和賒銷之和是否等於當期銷售收入;有無其他收入項目,是否全部入帳;查應收、款項,選擇帳齡長(超過3年)、金額大的項目函證,是否有款項已歸還,但被審計單位沒入帳,被個人或單位侵佔、挪用。
5、通過盤點,包括現金、支票及相關憑證,查找白條抵庫、公款私存及帳外資金等問題的線索。
B. 哪些科目需要抽憑
以下科目需要抽憑:銀行存款入帳,完整性檢查情況表,貨幣資金檢查情況表(大額收支),應收票據檢查表,應收賬款替代測試檢查表,其他應收款替代測試檢查表存貨檢查表(外購存貨入庫檢查),存貨檢查表(存貨發出計價檢查),XXXX入庫截止測試表,固定資產增加檢查記錄,應付賬款檢查表,預收賬款檢查表,預收賬款檢查表(期後發貨),收入真實性檢查表,收入截止性測試表,生產成本核算檢查表,銷售費用檢查表,管理費用檢查表,財務費用檢查表。
抽憑的量,一般控制在百分之多少合適??對於流動資產,一般抽查憑證20%,如果發現錯誤加查20%;對於固定資產,一般是抽查80%以上;無形資產是100%檢查。現金與銀行存款要100%查證是否賬實相符。有沒有哪些科目是不需要抽憑的?與利潤表和資產負債表關聯不太大的中間科目(如發出商品、製造費用),金額比重較小的科目(如包裝物及低值易耗品),開始不用抽查,如果發現問題再追查。一般抽憑都有哪些必須知道的?是這樣的,審計都是倒敘式,即從後往前倒。具體步驟:1)看會計報表,發現問題的賬戶重點檢查,其他賬戶抽查即可。如企業經營情況比較穩定,且收入變化不大的情況下,本期存貨與上期變化較大,就有多結轉成本的可能性,重點檢查一下明細賬。2)查看明細賬和總賬,對報表上發現的問題,要查看會計賬,看看記賬過程是否正確,有無亂記和短路的情況。3)如果明細賬有問題,就要看具體會計憑證,以及原始憑證,看記賬依據是否充分、可靠。尤其要注意收入、成本、費用的結轉是否有依據,這是容易造假的地方;往來款是容易漏稅的地方;采購成本是容易貪污的地方。
一般來說,所有科目都應抽憑的。抽憑可以從附件看出公司很多內部控制流程與賬務處理方法。時間不夠的話,從重要性原則的角度考慮,有些金額很小的科目可以不抽取。一般「營業稅金及附加」、「累計折舊」、「累計攤銷」等科目不用抽憑,直接測算即可。財務費用原則上應抽憑。當然,如果有貸款,更應該測算利息;有外幣,要算匯兌損益。
C. 審計抽憑的基本流程
通常情況下,資產類的審計重點是防止資產多計。一般情況,資產類科目抽憑更加關注借方金額,檢查資產的入賬依據是否充分、合理。與資產類科目相反,負債類科目抽憑時,更加關注貸方金額的入賬依據是否充分、合理。除了結轉性質的憑證,權益類科目有發生額時,一般要求100%憑證抽查。
(一)資產類科目抽憑
通常情況下,資產類的審計重點是防止資產多計。一般情況,資產類科目抽憑更加關注借方金額,檢查資產的入賬依據是否充分、合理。
(二)負債類科目抽憑
與資產類科目相反,負債類科目抽憑時,更加關注貸方金額的入賬依據是否充分、合理。
(三)權益類科目抽憑
除了結轉性質的憑證,權益類科目有發生額時,一般要求100%憑證抽查。
(四)損益類科目抽憑
一般情況下,涉及到貨幣資金收支的憑證,必須有發票等單據支持;涉及到非正常損益的轉賬憑證,必須有被審單位內部的審批手續。
(五)具體科目的抽憑技巧
1、貨幣資金
①小額的發生額,通常結合費用類科目(營業費用、管理費用等)進行檢查。
關注點:發票是否屬於被審計單位、審批手續是否存在、入賬期間是否正確,等等。
②大額的發生額,通常結合收入成本類科目、往來科目進行檢查。
關注點:發票是否屬於被審計單位、單據性質是否符合記賬分錄、入賬期間是否正確,等等。應收賬款、主營業務收入
2、應收賬款的借方對應主營業務收入。因此,應收賬款的借方金額可以結合主營業務收入進行檢查。
關注點:是否有銷售發票(部分被審計單位還應有其他相關手續,如:出庫單),入賬期間是否正確,等等。
3、存貨、應付賬款
存貨的借方對應的科目是應付賬款的貸方。因此,存貨的借方金額可以結合應付賬款的貸方進行檢查。
關注點:是否有采購發票(部分被審計單位還應有其他相關手續,如:入庫單),入賬期間是否正確,等等。
4、壞賬准備
壞賬准備無需抽憑(在審計期間有發生額時關注注銷壞賬及以前期間注銷的壞賬又有收回的情況,壞賬的注銷是否有公司相關部門的批准手續等)。
5、待攤費用
待攤費用的借方抽憑時,應關注:是否有發票,發票是否屬於被審計單位,發票的內容是否與明細賬一致,入賬期間是否正確,等等。
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D. 管理費用抽憑怎麼抽
管理費用抽憑:銀行存款入帳,完整性檢查情況表,貨幣資金檢查情況表(大額收支),應收票據檢查表,應收賬款替代測試檢查表,其他應收款替代測試檢查表存貨檢查表(外購存貨入庫檢查),存貨檢查表(存貨發出計價檢查)。
XXXX入庫截止測試表,固定資產增加檢查記錄,應付賬款檢查表,預收賬款檢查表,預收賬款檢查表(期後發貨),收入真實性檢查表,收入截止性測試表,生產成本核算檢查表,銷售費用檢查表,管理費用檢查表,財務費用檢查表。
核算
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業發生的管理費用,在"管理費用"科目核算,並在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目後無余額。
E. 進行貨幣資金審計一般應關注哪幾個方面
進行貨幣資金審計一般應關注哪幾個方面呢?我覺得一般應關注以下幾個方面的內容:
被審計單位有幾個銀行賬戶,每個賬戶的用途?每個賬戶是否經過審批,是否按照規定用途使用。如果你發現不按照規定的用途使用,一定隱含一些深層次的問題。這個時候,記錄下來金額、筆數。匯報;被審計單位有哪些現金,都存放在哪裡,各自是什麼樣的用途;被審計單位主要有哪幾種收款方式,例如:現金銷售收款、電匯收款、支票收款等,分別對應於被審計單位的哪一類業務;被審計單位主要有哪幾種付款方式,例如:現金付款、電匯付款、支票付款等,分別對應於被審計單位的哪一類業務。
以上幾個問題查清了,對被審計單位的經營和業務就有了一定的了解。不僅可以發現被審計單位貨幣資金管理存在的薄弱環節,發現一些舞弊線索。還可以為進行其他方面的審計工作打下基礎,節約審計時間。這幾方面的工作,問出納就可以了。提醒一下,審計的時候,不要總是問財務部長。出納,具體負責業務的會計人員,都要涉及。活是大家乾的,往往具體幹活的人才能說明白,從他們嘴裡,才能得到點實話,原因無他,對付審計的經驗少唄。貨幣資金審計必須進行內控穿行測試,什麼是穿行測試,大白話,就是看看制度的規定和實際做的是否一致,當然是抽查。
進行收款和付款的內控測試,包括企業是否定期和及時地做銀行調節表並有人審閱和跟進那些調整項目。以前審計的時候,還真發現了一些長期掛賬的未達賬項,基本都是有問題的,要查清楚,做一些會計調整。
要注意,至少要把企業主要的收款和付款方式都進行內控測試。在收款上,最關注的應該是企業收的錢一定要收到企業並及時正確記賬;在付款上,最關注的是所有付款只有經過至少兩個人的授權才可能付出,並及時正確記賬。如某次審計,有個單位的財務主管在沒有一把手簽字的情況下,擅自通知出納付款,而且不是一筆兩筆,審計披露後,財務主管被調離了崗位。後來聽說,去車間當書記去了。
低級的控制薄弱點最容易出現問題,舉例如下:
那種簽支票的章都在一個人手裡的管理方法是最容易出問題的。你不要以為這種事太簡單,企業領導的管理能力這么低,事實上,在內控領域,經常出現的就是這種低級錯誤。如某單位一個會計把錢放在自己存摺了,判了,審計的人也追責了。聽說,有些人還像那個丟馬的古代老頭。但,我們能不能這樣得福呢,反正,我是不敢試啊。還有一個例子,某集團下屬單位,其賬戶的銀行存款被挪用很長時間,最終歸還不上,逃跑判刑,企業蒙受貨幣資金損失。不過,沒聽說審計人員被追責。也不知道是領導忘了;還是解釋的好;還是確實沒有審計人的責任,這個問題太難查了;還是什麼其他原因。不過,這是偶然不是必然。我們新人千萬不要嘗試這么做。
做貨幣資金審計,不能忽視對銀行對賬單的審閱。
審閱全部銀行賬戶的銀行存款對賬單,對於支出,要抽查合同、發票和最終收款人是否相符。為什麼查這個呢?有些單位支出的款項,銀行對賬單上的收款人和發票或者合同不符,這些都是有審計風險的貨幣資金支出。發現這方面的問題,必須如實記錄下來,即使被審計單位解釋或者編的還可以,比如收款單位將支票背書了,所以銀行對賬單的收款人和發票不符。他說他的,你必須給這樣的事寫一個底稿。可以從會計基礎工作角度提建議,如建議開具不允許背書的轉賬支票或者採取電匯方式付款等,這樣可以規避一些審計風險。
對於貨幣資金審計,少不了詢問出納員或者下屬營業部等保管現金的人員。
這里,有個大家忽視的道理。企業將現金託付給了出納來管理。在每一期末,企業的現金日記賬的余額應與出納手裡的現金是一致的。對於企業而言,出納相當於一個現金的受託方,期末的現金數額最好由出納以個人名義來簽字確認。審計詢問時,一般應該向出納說明這一道理,並告訴他/她一旦簽字確認,將來如果證明現金數與確認數不符,出納是有責任的。有些出納,明白了這一道理,有時候簽字是有所猶豫的,因為往往期末有一些白條還沒處理。現在企業現金期末一般都是零餘額。但不要忽略了對企業營業部或者經營網點的審計,要詢問營業部或者網點的現金保管人員。
某次審計就發現過營業部循環挪用現金的情況。這樣的挪用漏洞,不被發現,最容易發生截留收入問題。因為,既然挪用不被發現,估計截留也不容易發現。有些大膽的蠢人就這樣想,我們審計人也沒有辦法阻止他這么想,但是,審計風險加大了,還是審一下,妥當。
F. 貨幣資金的清查方法有哪些
貨幣清查的清查的清查方法如下:
1、現金清查是採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。現金盤點時,出納人員必須在場。
清查過程中不能用不具法律效力的借條,收據充抵庫存現金。盤點後,根據現金盤點結果,編制「現金盤點報告表」,是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。
2、銀行存款的清查是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由於未達賬項形成的。
所謂未達賬項是指由於企業與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。
(6)如何對貨幣資金進行抽憑擴展閱讀:
資產清查是指受委託的資產評估機構,應對委託單位的資產、債權、債務進行全面清查,在此基礎上要核實資產賬面與資產實際是否相符,考核其經營成果,盈虧狀況是否真實,並作出鑒定。
二、貨幣資金的清查方法
(一)現金的清查
現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金。現金盤點後,應根據盤點的結果及時與現金日記賬核對,並填制"現金盤點報告表".現金盤點報告表也是重要的原始憑證,它既起"盤存?quot;的作用,又起"實存賬存對比表"的作用,"現金盤點報告表"應由盤點人員和出納員共同簽章方能生效。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查,是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由於未達賬項形成的。所謂未達賬項是指由於企業與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。
未達賬項有以下四種:
1.企業存入各種款項,企業已經登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
2.企業開出支票和其他付款憑證,企業已經登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉賬手續,所以尚未入賬。
3.企業委託銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息,銀行已於收到日計息以後登記入賬,作為企業存款的增加,而企業尚未收到通知,所以尚未入賬。
4.委託銀行代付的款項,銀行已於付款後登記入賬,作為企業存款的減少,而企業尚未收到通知,所以尚未入款。
上述銀行存款清查方法,也適用於銀行借款的清查。
G. 如何對貨幣資金進行質量分析
1、企業日常貨幣資金規模的適當性。
主要受下列因素決定:企業的資產規模、業務收支規模;企業的行業特點;企業對貨幣資金的運用能力;企業近期償債的資金需求;企業的利潤狀況和帶來的現金後果;所處的融資環境等等。
2、貨幣資金收支過程的內部控制制度的完善性和實際執行質量。
國家從宏觀管理的角度出發在有關貨幣資金收支方面有嚴格的管理規定企業必須遵守國家有關的結算政策、現金管理制度合理調度資金。但是從企業微觀財務管理角度來看企業在收支過程中的內部控制制度的完善程度以及實際執行質量則直接關繫到企業的貨幣資金運用質量。
3、企業對國家有關貨幣資金管理規定的遵守質量。
企業對國家有關貨幣資金管理規定的遵守質量形成了企業貨幣資金運用質量的又一重要方面:在企業由於沒有遵守國家的現金管理制度而保留了過多的貨幣資金的條件下企業可能會遭受失竊、白條抵庫的損失;
在企業違反國家結算政策的條件下企業有可能遭受有關部門的處罰;在企業對國家有關貨幣資金管理規定的遵守質量較差的條件下企業的進一步融資也將發生困難等等。
貨幣資金分析主要內容
1、對庫存現金的分析,首先檢查其帳款是否相符,如有不符,要查明原因,分清並追究責任;其次檢查庫存規定限額的遵守情況;最後檢查現金收支是否符合現金管理規定。
2、對在途現金的分析,要聯系銷貨款回籠等有關因素,研究分析期在途現金同基期相比的差異,從而判斷其變化的合理性。
3、對銀行存款的分析主要通過銀行存款佔用率,活期比率等指標,研究銀行存款對業務經營、財務成果、企業支付能力的影響。
以上內容參考網路——貨幣資金分析
H. 貨幣資金的審計方法有哪些
(1)審計目標
①確定貨幣資金是否存在;
②確定貨幣資金的收支記錄是否完整;
③確定庫存現金、銀行存款以及其他貨幣資金的余額是否正確;
④確定貨幣資金在會計報表上的披露是否恰當。
(2)審計程序
①核對現金日記賬、銀行存款日記賬與總賬的余額是否相符;
②會同被審計單位主管會計人員盤點庫存現金,編制「庫存現金盤點表」,分幣種面值列示盤點金額;
資產負債表日後進行盤點時,應調整至資產負債表日的金額。
盤點金額與現金日記賬戶余額進行核對,如有差異,應查明原因並作出記錄或作適當調整。
若有充抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷的原始憑證,需在「盤點表',中註明或作出必要的調整。
③獲取資產負債表日的「銀行存款余額調節表」,經調節後的銀行存款余額若有差異,應查明原因,作出記錄或作適當的調整;
④檢查「銀行存款余額調節表」中未達賬項的真實性,以及資產負債表日後的進賬情況,如有存在應於資產負債表日前進賬的應作相應調整;
⑤向所有的銀行存款戶(含外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款)函證年末余額;
⑥銀行存款中,如有一年以上的定期存款或限定用途的存款,要查明情況,作出記錄;
⑦抽查大額現金收支、銀行存款(含外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款)支出的原始憑證內容是否完整,有無授權批准,並核對相關賬戶的進賬情況,如有與委託人生產經營業務無關的收支事項,應查明原因,並作相應的記錄;
⑧抽查資產負債表日前後若干天的大額現金、銀行存款收支憑證,如有跨期收支事項,應作適當調整;
⑨檢查非記賬本位幣摺合記賬本位幣所採用的折算匯率是否正確,折算差額是否已按規定進行會計處理;
⑩驗明貨幣資金是否已在資產負債表上恰當披露。
I. 什麼是會計抽憑
實際是審計抽樣,會計抽憑就是抽取一些重要的、金額重大的或者異常的交易或者業務,檢查記賬憑證和原始憑證,把重要的憑證復印下來。
抽樣是隨機的,等於是大海撈針,但是抽憑不是隨機的,不同科目抽憑期間也有所不同,可以是全年,或者是最後一個季度、月份,還可以是期末。存貨、應付賬款,要關注是否有采購發票,如:入庫單,入賬期間是否正確,等等。
應交稅金、其他應交款,要關注是否有繳款單,增值稅發票等等,繳款單的期間是否正確。短期借款、長期借款,通常,對借款的抽憑應結合借款合同進行檢查。
與利潤表和資產負債表關聯不太大的中間科目(如發出商品、製造費用),金額比重較小的科目(如包裝物及低值易耗品),開始不用抽查,如果發現問題再追查。
(9)如何對貨幣資金進行抽憑擴展閱讀:
1、抽樣審計不同於詳細審計。詳細審計是指百分百地審計對象總體中的全部項目,並根據審計結果形成審計意見。而抽樣審計是從審計對象總體根據統計原理選取部分樣本進行審計,並根據樣本推斷總體並發表審計意見。
2、審計抽樣不能等同於抽查。抽查作為一種技術,可以用於審前調查、確定審計重點、取得審計證據,在使用中無嚴格要求。而審計抽樣作為一種審計方法,需運用統計原理,並嚴格按規定的程序和抽樣方法的要求實施。
3、抽樣審計一般可用於逆查、順查、函證等審計程序,也可用於符合性測試和實質性測試;但審計師在進行詢問、觀察、分析性復核時則不宜運用審計抽樣。