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應該如何設計貨幣資金的制度

發布時間: 2022-12-22 09:42:25

Ⅰ 如何加強貨幣資金的內部控制

【內控制度】如何完善貨幣資金內部控制制度
(一)貨幣資金業務的職務分離
貨幣資金業務內部控制的基本要求是實行錢賬分管,即將經營貨幣資金業務的人員與記錄這些業務的人員分離。
第一,出納或收款員不能既收款又同時負責開發票或收據,應與開票員的職責分離。如果企業規模小,人員配備不齊全,則應有專人負責發票或收據的核對工作。
第二,貨幣資金實物收付及保管只能由經授權的出納員負責處理,其他職員不得接觸未經支付的貨幣資金。
第三,規模較大的企業,出納員應將每天收支現金數登記在現金出納備查簿。現金日記賬與現金總賬應由其他人員登記。規模較小的企業,可用現金日記賬代替現金出納備查簿,由出納登記,但現金總賬的登記工作須由其他職員擔任。
第四,負責應收款項賬的人員不能同時負責現金收入賬的工作;負責應付款項賬的人員不能同時負責現金支出賬的工作。
第五,保管支票簿的職員不能同時負責現金支出賬和調整銀行存款賬。
第六,負責調整銀行存款賬的人員應與負責銀行存款賬、現金支出賬、應收款、應付款的人員分離。
第七,貨幣資金支出的審批人應同出納員、支票保管員和記賬員分離。
(二)庫存現金控制
企業庫存現金必須控制在規定限額之內,收入的現金應及時送存銀行,當天未及時送存的現金應集中存放在保險箱內。現金收入不得坐支。出納員應做到庫存現金「日清月結」,主管部門或負責人應對庫存現金進行定期和不定期的檢查。
(三)銀行存款控制

第一,所有銀行存款戶的開設需有正式的批准手續,同樣,銀行存款戶的終止也需得到正式的批准。對銀行賬戶的開立、管理等要有具體規定,不能在同營業網點開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶,也不能將單位公款以個人名義私存,以防有人在開設銀行存款戶中為個人謀取私利。
第二,負責銀行對賬單調節和銀行存款賬面余額的職員不能同時負責現金收入、現金支出或編制收付款憑證業務,以防止應記但未記入企業收入賬或支出賬的不正當行為再次被掩蓋起來。一般而言,單位與銀行之間的對賬較有規律,每月至少核對一次,相比之下,單位與客戶之間的對賬難度要大得多。一方面因為社會信用危機普遍存在,使得逃債的行為時有發生;另一方面客戶分布天南地北,客觀上也增加了對賬的實際困難。因此,要加強與異地和同城單位之間往來款項的核對,確保貨幣資金支付合理,回收及時。
第三,負責銀行往來賬調節的職員應直接從銀行取得銀行對賬單,並就銀行存款賬同銀行對賬單進行核對調節。核對時,不僅要對每筆未達賬進行核實,還應注意到銀行對賬單的日期。
(四)定額備用金控制
企業對一些頻繁發生的日常小額零星支出,可建立定額備用金制度加以控制。其基本要求是:
確定應建立哪些定額備用金,例如,確定差旅費、工資備用金等。
確定每筆備用金的金額。備用金多少應根據企業的實際情況來確定。通常情況下,除工資備用金外,其他備用金的金額不能過大。備用金金額確定後,它就是一筆固定的金額,任何超過該定額的現金支出均應獲得特定的審批。
確定備用金的保管人。各備用金的保管人不能同時負責其他備用金、現金收入和支出的審批以及該項備用金的補充和支付記錄。
備用金的使用必須有發票等原始憑證來證實該筆支出。原始憑證應由備用金使用者的審核人簽字。在某些情況下,備用金支付必須得到事先批准。
當備用金金額在規定數額以下時,備用金保管人可將已支付憑證交財務部門批准後,由出納按定額補足該備用金。
(五)財務印章控制
一是保護財務印章的安全。對保管印章的人進行備案,並對每一次使用都作記錄,嚴禁一人保管支付款項所需要的全部印章,嚴禁未經批准在票據上簽章。
二是在不使用時,印章必須與支票分開存放。
目前,國內市場與國際市場接軌,市場競爭更加激烈,企業的生存壓力加大,加強企業內部財務控制,尤其是完善貨幣資金的內部控制制度已成為企業自身生存發展的需要。因此企業必須強化單位內部涉及會計工作各項經濟業務的管理及相關崗位的控制,嚴格約束各單位內部涉及會計控制的所有人員,保證各相關崗位的合理設置及其職責許可權的合理劃分,真正做到不相容職務相互分離,相互制約,相互監督,從源頭和制度上保證經濟活動的有效進行和資產的安全完整。

Ⅱ 簡述貨幣資金的管理與控制原則。

貨幣資金的管理與控制原則如下:

1、嚴格職責分工不相容職務相分離原則是一項嚴密的內部牽制制度,即將涉及貨幣資金不相容的職責分由不同的人員擔任,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。

2、實行交易分開為防止將現金收入直接用於現金支出的坐支行為,必須實行交易分開原則,即將現金支出業務與現金收入業務分開處理。

3、實施內部稽核內部稽核制度也是會計內部控制制度的重要一環,即設置內部稽核單位和人員,建立內部稽核制度,以加強對貨幣資金管理的監督,及時發現貨幣資金管理中存在的問題並予以改進。

4、實施定期輪崗制度指對涉及貨幣資金管理和控制的業務人員實行定期輪換崗位,以減少貨幣資金管理與控制中產生舞弊的可能性,及時發現有關人員的舞弊行為。

(2)應該如何設計貨幣資金的制度擴展閱讀:

從會計工作實際情況看,會計機構內部稽核工作一般包括以下主要內容:

1、審核財務、成本、費用等計劃指標項目是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否正確,各項計劃指標是否互相銜接等。審核之後應提出建議或意見,以便修改和完善計劃與預算。

2、審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合現行法律、法規、規章制度的規定。對審核中發現的問題,及時予以制止或者糾正。

3、審核會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的內容是否真實、完整,計算是否正確,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度的規定。

4、審核各項財產物資的增減變動和結存情況,並與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符。不符時,應查明賬實不符的原因,並提出改進的措施。

Ⅲ 怎樣建立有效的貨幣資金內部控制制度

其次,貨幣資金內部控制是一項系統工程,領導層的決策需要員工層的落實,財務部門的組織也需要業務部門的配合。建築企業有必要向所有員工宣傳貨幣資金內部控制的重要性、普及貨幣資金內部控制要點,加強企業內部各部門的協調與合作,樹立貨幣資金內部控制的常態意識與協作精神。

最後,建築企業還需在加強庫存現金和銀行存款控制的基礎上系統防範貨幣資金風險。通過識別主要風險來源、關注主要風險控制點、監控主要風險指標,加強對貨幣資金運營過程中的風險控制,進一步避免財務風險和經營風險的擴大。

當然,建築企業也應結合自身實際明確貨幣資金內部控制重點,針對存在的問題進行相應的解決,有的放矢地優化貨幣資金管理工作。

貨幣資金作為建築企業的重要流動資產,其內部控制是建築企業內部控制體系中的重要環節。貨幣資金內部控制的加強有利於防止貪污、腐敗,提高企業資金的周轉率和利用率,保障企業正常的生產經營活動。建築企業應早日將貨幣資金內部控制的完善提上日程,充分發揮其建設性作用。

Ⅳ 企業應建立哪些貨幣資金內部控制制度

貨幣資金內部控制制度的內容 (一)職責分工和職權分離制度 貨幣資金收支應由出納人員和會計人員分工負責、分別辦理,職責分明、職權分離。應設置專職出納員,負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發、日記賬的登記。會計不得兼任出納;出納不得兼任稽核、會計檔案保管,不得兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作。並且所有現金和銀行存款的收付,都必須通過經辦會計在審核原始憑證無誤後填制記賬憑證,然後由出納員檢查所附原始憑證是否完整後辦理收付款,並在原始憑證上加蓋「收訖」或「付訖」戳記。 (二)授權和批准制度 所有貨幣資金的經濟活動必須按許可權進行調查批准。單位各級工作人員,必須經過授權和批准,才能對有關的經濟業務進行處理,未經授權和批准,不允許接觸這些業務,這一控制方式使某些事件在發生時就得到控制。要規定各級管理人員的職責范圍和業務處理許可權,同時也要明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責。審批人應當在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權;辦理貨幣資金支付的經辦財務人員應當忠於職守、廉潔奉公、遵紀守法、客觀公正,按照審批人的批准意見辦理貨幣資金業務;對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,經辦財務人員有權拒絕辦理。 (三)內部記錄和核對制度 所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄,並且各種收付款業務應集中到會計部門辦理,任何部門和個人不得擅自出具收款或付款憑證。經濟業務進行記錄時,必須採取一系列措施和方法,按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務,把好支付申請、支付審批、支付符合三道關,以保證會計記錄的真實、及時和正確。 出納員要自覺進行經常性的對賬工作,包括每日貨幣資金的賬面數字和實際數字,應定期核對相符;每月末都要向銀行索要各存款戶的對賬單,並編制銀行存款余額調節表,調節未達賬項。如調節不符,應查明原因,及時處理。內審人員應負責收支憑證和賬目的定期審計和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對。 (四)安全制度 對貨幣資金須有健全的保護措施,有專人負責保管,有專人進行內部監督。貨幣資金收付和保管只能由出納員負責,其他任何人員(包括單位負責人)非經單位領導集體特別授權,不得接觸貨幣資金。出納員應對購入票證及時登記、統一編號、妥善保管。開具時必須按編號順序連續使用,對已經使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細記錄,作廢票證應加蓋「作廢」章,全份保存,並詳細登記,由領用人員簽名作證。銀行預留印鑒分別由兩人掌管,財務專用章由出納員保管,公司總經理私章由財務部指定專人保管。建立復核制度,定期審查有關憑證的填制、記賬及算賬工作。 (五)嚴密的收支憑證和傳遞手續 貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支憑證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道運行。每筆收款都要開票;每筆支出都應有單位負責人審批、會計主管審核、會計人員復核;盡可能使用轉賬結算,現金結算的款項應及時送存銀行。出納員收妥每筆款項後應在收款憑證上加蓋「收訖」章;支付每一筆款項都應以健全的憑證和完備的審批手續為依據,付款後,須在付款憑證上加蓋「付訖」章。 (六)嚴格執行規章制度 嚴格執行國務院頒布的《現金管理暫行條例》,按國家規定的用途使用現金,在允許的現金開支范圍內進行現金支付;取得的貨幣資金收入應按規定及時存入銀行,遵守關於庫存現金限額的規定,並不得坐支現金,不得私設「小金庫」,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;嚴格執行《銀行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶。建立對貨幣資金業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責許可權,定期和不定期地進行檢查。 貨幣資金內部控制制度的方法 (一)不相容職務相互分離控制 就是將某些職務分別由兩個或一個以上的部門擔任,合理設計各工作崗位,明確各崗位的職責許可權,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發生差錯和舞弊行為,又能防止掩蓋錯誤。單位應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業務的崗位責任制,即應確定哪些崗位和職務是不相容的,明確規定各個機構和崗位的職責許可權,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。也就是說不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,應該相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數職。各業務的授權者、審核者、記錄者、執行者應當分離;財產、物資、現金、有價證券等資產的批准者、保管者、記錄者、報告者應當分離。 (二)依靠規范的操作程序和嚴格的控制 手續控制任何貨幣資金的收付都應按其業務規律建立管理手續制度。內部財務控制就是要使這一審批手續規范化、制度化,以減少某些不必要的開支,並揭示出與貨幣資金業務有關的其它業務在內部控制方面的薄弱環節。貨幣資金的收付必須填制或取得合理合法的原始憑證,並經審批、復核後方可作為編制記賬憑證、登記賬簿的依據。 (三)對現金收支業務審批許可權控制 單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確規定涉及會計及相關工作的授權批准方式、范圍、許可權、程序、責任等相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。單位內部的各級管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。授權批准有一般授權和特定授權兩種形式。授權批准要求單位審批人應當嚴格按照授權批准許可權的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權。經辦人應當在職責范圍內按照審批人的批准意見辦理業務,對於審批人超越授權范圍審批的事項,經辦人有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告。 (四)對貨幣資金的安全性控制 對貨幣資金的安全性控制可通過庫存現金限額控制。庫存現金額不得超過規定的限額,超過限額的貨幣資金應送存銀行,可降低貨幣資金被盜風險,還能高度集中貨幣資金,統籌使用;會計主管人員應對庫存現金進行定期或不定期檢查及盤點,以確保單位資產安全。如:銀行存款余額調節表的編制就是實施賬實定期盤點控制;現金支出盡可能通過銀行轉賬,簽發支票應有授權和批准手續;對於重要資金支付業務,應經領導集體決策和審批;採取妥善措施確保除實物保管員外,其他人員不得接觸實物,選擇合格的保險箱、安全的場所等保障措施,確保庫存現金實物安全。 (五)通過運用各種籌資、投資手段對貨幣資金效益進行控制 貨幣資金效益性控制方法是通過對現金投資或現金使用的預算,制定貨幣資金收支中、長期計劃,使單位獲得最大的收益。如結合貨幣資金的預算編制,在對貨幣資金的收支和一定時期貨幣資金存量進行合理預測的情況下,可通過實施一些推延貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策;還可以通過收回投資,如轉讓債券、股票或進行票據貼現等解決貨幣支出的缺口;同樣,可以通過加快采購貨幣資金支付的采購政策,降低采購成本、推行一定的賒銷政策、提高售價或擴大銷量或參與各種投資,以降低貨幣資金的儲存量。為有利於單位貨幣資金收支不斷、保持平衡,要從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使單位在預算期內保持一個合理的貨幣資金余額。為實現以上目的,在進行籌資、投資決策時,對各種方案要進行綜合分析,並對備選方案進行可行性研究。 (六)對銀行賬戶、票據控制 對於銀行賬戶管理應按《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》等制度來執行。嚴格按規定開立銀行賬戶、辦理存款和結算,不得出借賬戶;應定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況,及時發現問題並處理。指定專人定期核對銀行存款余額;對背書轉讓票據應有原始記錄或復印件;不準簽發空頭或遠期支票。加強票據管理,明確各種票據購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責許可權並專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用,並且備查簿需作會計檔案管理。制度約束比個人的自覺性更可靠、更有效。 (七)建立內部稽核制度的控制 實行內部稽核制度,以加強對貨幣資金的管理和監督,及時發現和糾正貨幣資金在處理過程中出現的問題。每筆貨幣資金的收付都必須經會計人員認真審核,審查其手續是否完備、數字是否准確、內容是否合理合法;對一切現金、銀行存款應及時入賬,加強稽核工作。在核算和管理貨幣資金的過程中,認真審查貨幣資金的收付憑證,以及貨幣資金授權批准制度的執行情況,重點檢查重大貨幣資金支出的授權批准手續是否健全、是否存在越權審批的行為、是否存在貨幣資金業務不相容崗位混崗的現象;同時檢查支付款項印章的保管以及有價證券和票據的保管情況。 (八)內部報告制度的控制 這種控制方法要求各單位要建立和完善內部報告制度,全面反映單位的經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的實效性和針對性。在貨幣資金控制環節適時運用內部報告控制方法十分重要,應切實發揮好內部報告控制方法的作用。其一,貨幣資金經辦人對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告;其二,單位通過定期或不定期地進行現金盤點,能發現現金賬面余額與實際庫存不相符的情況;其三,通過報告單位貨幣資金收入、支出、結存情況並對下一階段貨幣資金流入、流出量進行預計和推算,可以幫助單位負責人全面了解單位現金流量,為其做出正確的投資、籌資決策提供基礎性資料。 總之,貨幣資金的管理是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業務的內部控制是建立整個內部控制制度的關鍵。

Ⅳ (會計制度設計):設計貨幣資金內部控制制度,具體包括:接下……

貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,是企業生存與發展的基礎。大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關,因此,必須加強對企業貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內部控制,確保經營管理活動合法而有效。 一、貨幣資金內部控制目標及環境 1.貨幣資金內部控制目標。內部控制目標是企業管理當局建立健全內部控制的根本出發點。貨幣資金內部控制目標有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內部控制,確保企業庫存現金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設「小金庫」等侵佔企業收入的違法行為出現;③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經法規,手續是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調度貨幣資金,便其發揮最大的效益。 2.貨幣資金內部控制環境。所謂貨幣資金內部控制環境是對企業貨幣資金內部控制的建立和實施有重大影響的因素的統稱。控制環境的好壞直接決定著企業內部控制能否實施或實施的效果,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內部控制環境主要包括以下因素。 (1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內部控制環境中的決定性因素,特別在推行企業領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內部控制執行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯席會等制度加強對其的監督。 (2)員工的職業道德和業務素質。在內部控制每個環節中,各崗位都處於相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現疏忽大意,均可以導致某項控制失效,比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,如果保管印章的會計警惕性不高,出門不關抽屜,將使保管空白支票的出納有機可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。 (3)內部審計。內部審計是企業自我評價的一種活動,內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,能及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。內部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內部控制的效果。 影響貨幣資金內部控制環境因素還很多,如組織練楓、管理控—甸1玄法\授權租分配責任的方法等等—。要加強企業內部控制,就必須改善其控制環境。 二、貨幣資金內部控制設計 1,貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。具體地說,是單位特定會計期間發生的貨幣資金收支業務是否均已按規定計入有關賬戶。通過檢查銷售、采購業務或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日後人賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種: (1)發票、收據控制。發票、收據控制是利用發票、收據編號的連續性,核對收到的貨幣資金與發票、收據金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。發票分類很多,例如增值稅發票、運輸發票,因為這兩種發票涉及國家稅收,且有國家稅務機關負責監督檢查,因此涉及這兩種發票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務業等發票及收據管理較混亂,給控制設計增加了難度,如企業違規開具「大頭小尾」、「小頭大尾」發票,多給、不給客戶餐飲發票,空白收據、發票到處可買,自製收據,收據不連號或五號,或以白條代替收據等。因此,對於發票、收據必須加強其印、收、發、存的管理,建賬核算。在此基礎上,利用這類發票的連續編號,設計一崗位,負責其存根聯與人賬的記賬聯定期或不定期抽查核對工作,及時發現其中的錯弊。 (2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬清單與企業銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調節表,可以發現未達賬項,分析其原因,發現其是否存在錯弊。 (3)物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質不滅定律,復核主要原材料在生產、銷售過程中,量上是否平衡,以確保生產資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用於生產、加工行業。。 (4)業務量控制。業務量控制是根據某項業務量的大小,來復核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業務量,汽車運輸可以按台班記錄的業務量,復核其貨幣資金收入。 (5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發現挪用、貪污企業貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠是否真實的一種控制方法。特別應注意對於已作壞賬處理的應收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現金、銀行存款、其他貨幣資金,由於應收、應付票據的變現能力較強,故也將其納入貨幣資金控制范圍內。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種: (1)賬實盤點控制。賬實盤點控制是通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業資產安全的一種常見的控制方法,如編制銀行存款余額調節表。賬實盤點按盤點的時間分為定期盤點與不定期盤點,但不定期盤點的控制效果通常比定期盤點好,不定期盤點的主要特點就是突擊性強,會給貨幣資金相關崗位產生一種無形的、無時無刻、無不存在的壓力。 (2)庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業每日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風險的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統籌使用,特別適用於貨幣資金短缺的企業。 (3)實物隔離控制。實物隔離控制是採取妥善措施確保除實物保管之外的人員不得接觸實物的控制方法。比如,現金只能由出納保管,銀行承兌匯票也只能由一人專管,否則將導致責任不清,不法分子很可能會混水摸魚,侵佔貨幣資金。同時還應採取選擇合格的保險箱、選擇安全的場所等保障措施,以確保貨幣資金實物安全。 (4)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負責,以達到相互牽制、相互監督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對賬單取回、余額調節表編制與復核分離等等。在具體運用中,應結合本單位實際情況,根據成本與效益原則設計各控制崗位。 3.貨幣資金合法性控制。貨幣資金合法性控制針對的是貨幣資金收入與支付。合法性控制一般都採用加大監督檢查力度的方法,如對於業務量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復核;對於業務量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應由兩人復核,即增設復核會計、科長再復核。又如通過加大內部審計監督力度還可以發現一些不合法的貨幣資金收、付;通過公布舉報電話、網站,從公眾中取得不合法收、付的線索。另外,可以對貨幣資金的支付實行嚴格的授權審批制度,重點控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風險一般較大,通常涉及企業決策管理者本人,因此,國家會利用政府機關、社會力量對企業進行審計、監督、檢查。 4.貨幣資金效益性控制。貨幣資金效益性控制是服從企業財富最大化的財務管理目標,通過運用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業可制定貨幣資金收支中、長期計劃,在合理預測一定時期貨幣資金存量的情況下,通過實施一些推遲貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策,還可以通過收回投資等方法,解決貨幣支出的缺口,但同時應權衡採取以上措施所付出的代價、成本或機會成本,選擇一項最優的解決方案;同樣,可以通過加快貨幣資金支付的采購政策(可降低采購成本)、一定的賒銷政策(可提高售價或擴大銷量)、或參與各種投資,以降低貨幣資金儲量,但同時應權衡以上各種措施的決策收益以及考慮今後中、長期的貨幣資金狀況,選擇最優方案,最大限度地發揮其經濟效益。要實現以上目的,要求企業在進行籌資、投資決策時,對各種方案進行綜合分析,並要求參與分析、決策的人員不得少於三人。

Ⅵ 在設計貨幣資金收付業務的內部控制制度時,必須符合哪些要求

在設計資金收付業務的內部控制制度時,必須符合這些要求:

1、實現錢賬分管,出納員不得負責總賬的記錄.

2、各種收付款業務均應集中於出納部門辦理。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。

3、現金收入和支出必須立即記賬,應定期或不定期檢查現金記賬情況並進行賬務核對。

4、一切貨幣資金收入,都要入賬。不得將出售殘料、廢料的收入、罰款賠款的收入等列作賬外處理。

5、銀行存款收付業務必須定期與對賬單核對(至少每月一次),並由出納員以外的人員編制或審核銀行調節表。
6、庫存現金除日常周轉需用外都應每日解交銀行,庫存現金必須存放保險櫃。

7、發票與收據必須按編號順序使用,領用空白發票(銀行票據)和收據必須進行登記。

8、支票簽發必須由出納員和財務負責人兩個以上負責並簽字,並應設置支票簽發登記簿進行記錄,空白支票不得簽名蓋章。

9、所有付款業務只有經過審核批准後方可支付(辦理)。

10、一切收付款必須憑證齊全,收付業務完成後必須加蓋收訖和(或)付仡(訖)的印章。

11、所有與現金或銀行存款收付業務有關的人員在業務處理後都必須在相關文件上簽字,以備追溯責任。

12、出納員在每天工作結束時要清點現金,核對賬目,主管部門應進行不定期檢查。

Ⅶ 如何設計企業貨幣資金的內部控制制度

貨幣資金是企業流動性最強、控制風險最高的資產,是企業生存與發展的基礎。大多數貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關,因此,必須加強對企業貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內部控制,確保經營管理活動合法而有效。 一、貨幣資金內部控制目標及環境 1.貨幣資金內部控制目標。內部控制目標是企業管理當局建立健全內部控制的根本出發點。貨幣資金內部控制目標有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內部控制,確保企業庫存現金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設「小金庫」等侵佔企業收入的違法行為出現;③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經法規,手續是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調度貨幣資金,便其發揮最大的效益。 2.貨幣資金內部控制環境。所謂貨幣資金內部控制環境是對企業貨幣資金內部控制的建立和實施有重大影響的因素的統稱。控制環境的好壞直接決定著企業內部控制能否實施或實施的效果,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內部控制環境主要包括以下因素。 (1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內部控制環境中的決定性因素,特別在推行企業領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內部控制執行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯席會等制度加強對其的監督。 (2)員工的職業道德和業務素質。在內部控制每個環節中,各崗位都處於相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現疏忽大意,均可以導致某項控制失效,比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,如果保管印章的會計警惕性不高,出門不關抽屜,將使保管空白支票的出納有機可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。 (3)內部審計。內部審計是企業自我評價的一種活動,內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,能及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。內部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內部控制的效果。 影響貨幣資金內部控制環境因素還很多,如組織練楓、管理控—甸1玄法\授權租分配責任的方法等等—。要加強企業內部控制,就必須改善其控制環境。 二、貨幣資金內部控制設計 1,貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。具體地說,是單位特定會計期間發生的貨幣資金收支業務是否均已按規定計入有關賬戶。通過檢查銷售、采購業務或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日後人賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種: (1)發票、收據控制。發票、收據控制是利用發票、收據編號的連續性,核對收到的貨幣資金與發票、收據金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。發票分類很多,例如增值稅發票、運輸發票,因為這兩種發票涉及國家稅收,且有國家稅務機關負責監督檢查,因此涉及這兩種發票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務業等發票及收據管理較混亂,給控制設計增加了難度,如企業違規開具「大頭小尾」、「小頭大尾」發票,多給、不給客戶餐飲發票,空白收據、發票到處可買,自製收據,收據不連號或五號,或以白條代替收據等。因此,對於發票、收據必須加強其印、收、發、存的管理,建賬核算。在此基礎上,利用這類發票的連續編號,設計一崗位,負責其存根聯與人賬的記賬聯定期或不定期抽查核對工作,及時發現其中的錯弊。 (2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬清單與企業銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調節表,可以發現未達賬項,分析其原因,發現其是否存在錯弊。 (3)物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質不滅定律,復核主要原材料在生產、銷售過程中,量上是否平衡,以確保生產資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用於生產、加工行業。。 (4)業務量控制。業務量控制是根據某項業務量的大小,來復核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業務量,汽車運輸可以按台班記錄的業務量,復核其貨幣資金收入。 (5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發現挪用、貪污企業貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠是否真實的一種控制方法。特別應注意對於已作壞賬處理的應收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現金、銀行存款、其他貨幣資金,由於應收、應付票據的變現能力較強,故也將其納入貨幣資金控制范圍內。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種: (1)賬實盤點控制。賬實盤點控制是通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業資產安全的一種常見的控制方法,如編制銀行存款余額調節表。賬實盤點按盤點的時間分為定期盤點與不定期盤點,但不定期盤點的控制效果通常比定期盤點好,不定期盤點的主要特點就是突擊性強,會給貨幣資金相關崗位產生一種無形的、無時無刻、無不存在的壓力。 (2)庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業每日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風險的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統籌使用,特別適用於貨幣資金短缺的企業。 (3)實物隔離控制。實物隔離控制是採取妥善措施確保除實物保管之外的人員不得接觸實物的控制方法。比如,現金只能由出納保管,銀行承兌匯票也只能由一人專管,否則將導致責任不清,不法分子很可能會混水摸魚,侵佔貨幣資金。同時還應採取選擇合格的保險箱、選擇安全的場所等保障措施,以確保貨幣資金實物安全。 (4)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負責,以達到相互牽制、相互監督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對賬單取回、余額調節表編制與復核分離等等。在具體運用中,應結合本單位實際情況,根據成本與效益原則設計各控制崗位。 3.貨幣資金合法性控制。貨幣資金合法性控制針對的是貨幣資金收入與支付。合法性控制一般都採用加大監督檢查力度的方法,如對於業務量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復核;對於業務量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應由兩人復核,即增設復核會計、科長再復核。又如通過加大內部審計監督力度還可以發現一些不合法的貨幣資金收、付;通過公布舉報電話、網站,從公眾中取得不合法收、付的線索。另外,可以對貨幣資金的支付實行嚴格的授權審批制度,重點控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風險一般較大,通常涉及企業決策管理者本人,因此,國家會利用政府機關、社會力量對企業進行審計、監督、檢查。 4.貨幣資金效益性控制。貨幣資金效益性控制是服從企業財富最大化的財務管理目標,通過運用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業可制定貨幣資金收支中、長期計劃,在合理預測一定時期貨幣資金存量的情況下,通過實施一些推遲貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策,還可以通過收回投資等方法,解決貨幣支出的缺口,但同時應權衡採取以上措施所付出的代價、成本或機會成本,選擇一項最優的解決方案;同樣,可以通過加快貨幣資金支付的采購政策(可降低采購成本)、一定的賒銷政策(可提高售價或擴大銷量)、或參與各種投資,以降低貨幣資金儲量,但同時應權衡以上各種措施的決策收益以及考慮今後中、長期的貨幣資金狀況,選擇最優方案,最大限度地發揮其經濟效益。要實現以上目的,要求企業在進行籌資、投資決策時,對各種方案進行綜合分析,並要求參與分析、決策的人員不得少於三人。

Ⅷ 貨幣資金管理制度設計

自己做,要加油哦!

Ⅸ 貨幣資金監督檢查制度設計的主要內容是什麼

貨幣資金監控制度的設計內容包括貨幣資金內部控制制度的設計、貨幣資金收入的內部控制設計、貨幣資金支出的內部控制設計、貨幣資金清查的內部控制制度設計、備用金管理制度的設計等五項內容。

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