金融机构如何做投标书
Ⅰ 标书制作流程
如今投标竞争日趋激烈,投标书编制的好坏是承建企业在投标竞争中取得胜利的重要保证。那么该如何保质保量的完成标书的制作呢?
一、 投标报名及招标文件购买
招标方会在各招标网、各招标代理机构网站上发布某项目招标公告。依照招标公告上规定的报名方式准备报名所需资料和有关证明材料及费用,注意报名截止日期。报名后获取招标文件。
二、 标书预审
认真阅读招标文件,了解其每项内容的具体要求,对其中条款不明、存在模糊含义的应马上咨询招标代理机构或向招标人提出书面澄清申请,一定要留下证据(如书面函件、电话录音等)。做到事无巨细,深入透彻的弄清招标文件各项要求。
同时相关责任部门根据《招标文件》进行评估,召开投标预审会议,会上明确列出参与投标的风险项(满足项、不满足项?控标点?报价要求?设备品牌?合作伙伴?竞争对手?公司差距?装订密封?)。参与配合的部门、人员根据风险项内容提出意见并当场汇总意见决定是否参与投标!
三、 投标准备
3.1 成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、专业技术、商务金融以及合同管理人才组成。
3.2 保证金的缴纳
投标保证金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式,具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意:
·是否是从投标人基本账户汇至招标文件指定账户。汇款单位必须与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
·投2个标段或者以上的,要分别提交各标段的保证金。
·汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账,获取《投标保证金到账确认函》,避免保证金未能及时到账而废标。
四、标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分,招标文件特殊要求格式除外。
4.1首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
4.2报价部分
1.必须要有:开标一览表(填总价)、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确,数目相符、单位正确、货币单位前后一致。4.3商务部分一般包括(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标保证金交存凭证复印件(5)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(6)企业营业执照、资质证书等。4.4技术部分
技术部分包括图纸设计说明,技术方案,施工组织设计,工期计划、人员,项目验收、培训,售后服务等,并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意:
A.抓重点,不必太详细,针对性介绍,提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部,充分说明我方技术实力,提升形象。
五、投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求,首先对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意:
·审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致,有无缺漏。
·审查评分要求的资质证明是否提供完整,是否在有效期内。 审查分项(分包)报价合计是否符正确;分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
·审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,一定要仔细核对。
六、标书打印、装订
6.1打印
1.提前预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。2.投标文件制作完毕检查之后,存成PDF格式,可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。同时存档Word或Wps格式以备修改。3.正本是关键,审慎再三,检查排版是否有错乱、有白页,确认后可打印。4.先打印出一套未装订的样品进行核对。5.重要图片可彩打,其他文本黑白即可。6.正副本内容一致,副本可用正本的复印件。7.标书若手写更改,更改处必须加盖公章。8.授权书多打印一份给投标代表使用。
6.2胶装
1.按照招标文件要求和实际情况,认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。进行胶装。2.有特殊要求的按要求装订,无特殊要求的建议300页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过300页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于翻阅。党政军类投标文件建议双面打印。
七、标书终审
1.审查是否有漏签字、漏盖章。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。3.标书中是否有其它未发现的错误。
八、文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内,在内层封套加贴密封条并加盖公章。2.如需提交投标电子文件(光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称)与正本包在一起。3.内层封套包好后,将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内。在外层封套加贴密封条并加盖公章。
Ⅱ 做投标书的步骤
工具/原料
1、A4纸
2、公司资质证书
3、装订机
方法/步骤
1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份,盖章签回招标商。
Ⅲ 投标书怎么做
第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写
第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。
第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。
Ⅳ 招投标流程及注意事项是如何的
一、购买招标文件及相关资料的注意事项
(一)投标人应按招标公告要求,在规定的时间内委派本单位正式职工,携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料,不得委托他人代购。身份证复印件应当清晰,不得使用传真件代替。
(二)招标文件购买人必须是本单位正式职工,有单位在法人所在地为其缴纳的社会养老保险和与其签订的一年以上劳动合同,否则在资格审查时不予通过。
(三)招标文件购买人必须仔细核对所购招标文件及相关资料是否完整。
二、提交投标文件的注意事项
(一)投标文件应按规定密封
投标文件编制人员应仔细阅读并正确理解招标文件中的相关章节,严格按照“投标文件的编制”和“投标文件的提交”中的要求分别包装,确保章印齐全,密封完好。多标段投标时,更要细致检查,防止错装或混装。
(二)投标文件应在规定时间内送达
负责送达投标文件的人员应及早做好准备,提前到场,外地投标人要关注天气和道路交通状况,如遇恶劣天气,宜在开标前一天到达东台。
另外,如有招标文件中提及的可享受优先中标条件的获奖证书或批文原件,须在递交投标文件的同时(或之前)提交东台市招标采购交易市场。
三、提交投标担保金的注意事项
为有效遏制借资质挂靠现象,招标文件中规定了投标保证金的提交方式和具体要求,投标人应当严格遵守。
(一)投标人在东台市区金融机构开户的,必须使用转账支票,未在东台市区金融机构开户的,必须使用银行汇票,且必须从企业工商注册所在地的基本账户中汇出。如采用现金、电汇或从一般账户和分支机构汇出,均为不符合要求的投标担保。
(二)投标人不必提前办理投标保证金的进账手续,如果中标,则办理进账手续;如果未能中标,则凭临时收据退还原转账支票或银行汇票。
(三)凡进入东台市招标采购交易市场招标的项目,投标保证金的缴纳户名应为:“东台市招标投标管理中心”,不得多字或少字,否则银行不予受理,该投标保证金无效。
(四)投标保证金使用银行汇票方式的,必须提供完整的两联,少一联或使用复印件均为无效。
四、资格审查环节的注意事项
(一)不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标人要及时办理证书延期手续,变更后要通知投标文件编制人员,及时清理失效证书复印件。
(二)项目部成员和招标文件购买人的养老保险、劳动合同必须齐全,且养老保险应为投标单位为其缴纳的,而非个人缴纳。各投标人应及时到劳动保障部门办理职工养老保险手续,没有手续的即视为该人员不是投标单位正式职工。
(三)银行对账单应从投标单位基本账户出票,且应在规定期限内每天保持招标文件明确的账面余额。投标单位经办人应认真阅读招标公告和招标文件中对资金的要求,及时向单位领导和财务负责人汇报,提前准备资金,在开标前一天到银行办理规定期限内的对账单,并提醒银行加盖该机构公章(或业务章)。
(四)资格审查所需的相关原件资料应提前准备,等待核查,切忌抱有侥幸心理。如未提供,资格审查委员会将按资料缺项处理,资格审查不予通过。
五、开评标过程中应注意的事项
(一)项目经理或建造师、法定代表人或委托代理人必须参加开标会议,遵守会议纪律,不要远离开标现场。到时不能出场,其投标无效。
(二)对于未使用工程量清单光盘的项目(如绿化、水利等),要加强工程量(包括小数点后尾数)、单位、项目内容等校对工作;对于采用工程量清单光盘招标的项目,投标单位在刻录完投标文件后,应采用光盘中的数据查看功能检查所刻录的文件是否完整、准确。
(三)应按招标文件规定的费率计取不可竞争费用。不可竞争费用会因工程性质不同、造价不同、专业不同有一定的变化,投标人要先根据招标文件的规定正确计取各个项目的费率。
(四)合理确定投标报价。投标企业要积累资料,了解市场行情,制定企业定额,不必采取片面压价的方法取得中标。投标报价过低不会中标,甚至会低于最低限价成为废标。
(五)施工组织设计的编制应符合工程实际,详略得当。技术标书编制人员应熟悉图纸,必要时勘察工程现场,仅凭以往的经验,随便搬搬抄抄,是不可能编制一份合格的施工组织设计的。
(六)准确回答评委的质询。投标人应委托本单位懂业务、懂技术(包括商务、技术)并且熟悉投标项目全部情况的人员参加开标会议,接受评委的质询。投标人答非所问,评标委员会将不予采纳。
六、退还投标担保金(不出借资质承诺金)的流程
中标人与招标人签订合同——→中标人向招标人提交履约担保金 —— 合同提交市招标投标管理中心审查备案—— 缴纳综合服务费 招标人核实进场人员—— 开具正式***并经招标人签字确认后到市招标投标管理中心办理退款手续—— 款项退还至中标人企业基本账户。
七、中标后施工时注意事项
(一)投标文件中明确的项目负责人(注册建造师或项目经理)及项目部成员应确保到位。
(二)不得非法转包、分包,确需分包的,应符合相关分包规定,在征得发包人书面同意后,方可进场。
(三)项目负责人或项目部成员离开施工现场的,应按规定履行请销假手续,请假以书面为准,销假以考勤登记为据。
(四)如有特殊情况,确需更换项目负责人时,应报主管部门和同级纪委同意,并到市招标投标管理中心重新押证。
(五)施工图设计变更或现场签证应按照《东台市人民政府关于印发〈关于加强工程建设项目变更和竣工结算监督管理的暂行办法〉的通知》(东政发[2005]114号文)规定执行。以预留金进入总包的分包项目和甲供材应按规定组织招标。
八、几点提示
(一)投标人在编制资格审查资料时,应按照招标文件中要求的提供,不要遗漏,也不要人为增加。如果已在市招标投标管理中心备案的,提供在有效期内的《备案证明书》,并在《备案证明书》相关人员姓名旁做一标志(如☆、√)以便核对。外地企业如经常参加东台地区的投标、也建议到市招标投标管理中心办理备案手续。
(二)技术标书内容提倡措施具体、突出重点、针对性强、简明扼要,一般不宜超过5万字。有的单位技术标书该明确的却一字不提,不该明确的却写上一大撂,既增加了投标成本,又浪费了评标时间。
(三)投标人在提交投标文件时,最好将企业公章和法定代表人或其委托代理人印章随身携带,在提交投标文件时如发现投标文件有误,在有效时间内还可设法弥补。
(四)如有疑问(包括招标文件错误或不符合实际情况之处)要在招标文件明确的时间前网上提交,招标人将予以答复,在开标或评标时再进行辩解,招标人将不会采纳。
(五)经常检查本企业各项资料的时效性,谨防失效。
(六)加强企业保密工作,如技术文件被盗,将可造成在投标时被评定为疑似串标行为。
Ⅳ 怎样做投标书
投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。标题有五种写法,应具体斟酌:
a.完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成;
b.不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成;
c.简明性标题,由事由和文种二元素构成;
d.只有文种的标题;
e.新闻式标题。分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。
(3)结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。
投标书的写作要求注意:
(1)有针对性;
(2)具体可行;
(3)快速;
(4)态度明朗;
(5)行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述:
(雇主名称)
1.经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币———元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2.一旦我方中标,我方保证在收到工程师的开工通知后——天开工,并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的——天内完工并移交整个工程。
3,如果我方中标,我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10%的银行保函(或上述总价的30%的履约担保书),做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的———天。在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6,我方理解:你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7.我方的金额为人民币———元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表:(签字盖公章)
姓名:———
地址:(包括电话、电传、传真号)
银行帐号:(包括开户行地址、电话、电传等)
证人;(签字盖公章)
地址:———
日期:———年——月——日
投标书附录
┌————————————————————┬——————┬——————————┐
│ │合同条款号 │ │
├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤
│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8.3.2 │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │履约保证金: │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12.4 │合同价的(10%) │
│ │ │ 12,4 │合同价的(30%) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29.1 │发出中标通知后( )天│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 4 │完工时问 │ 31,l │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│期赔偿费金额│33.2 │()元/天 │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 6 │误期赔偿费限额 │ 33.2 │( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ “ 7 │缺陷责任期 │ 34.1 │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 8 │动员预付款金额 │ 36.1 │合同价的( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 9 │月付款证书的最少金额 │36.4 (c) │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │出具付款证书以后的付款时间│ │月付款证书;(28)天内│
│ 10 │ │ 36,7 │ │
│ │ │ │最终付款证书:(56)天内│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 11 │保留金金额 │36.8 (c) │月付款的(10%) │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 12 │保留金限额 │36.8 (c) │合同价的(5)% │
└——————┴—————————————┴——————┴——————————┘
投标保证金格式
鉴于(投标人名称) (以下称投标人)于———年——月——日递交(合同名称)的投标书。
本行(银行名称)(以下称“本行”)在此承担向(雇主名称)(以下称雇主)支付总金额人民币———元的责任。
本责任的条件是:
1.‘如果投标人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果投标人在投标有效期内收到雇主的中标通知后;
(a不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。
而雇主指明了产生上述情况的条件,则本行在接到雇主的第一次书面要求就支付上述数额之内的任何金额,并不需要雇主申述和证实他的要求。
本保函在招标通知中规定的投标截止期后或雇主在这段时间内延长的截止期后30天内保持有效,本行不要求得到延长有效期的通知,但任何索款要求应在有效期内送到本行。
银行授权代表:(签字盖公章)
姓名;———
银行:———
地址:———
证人;(签字盖公章)
日期;———年——月——日
投标保证金担保书格式
根据本担保书,(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司)、证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(雇主名称)(以下称雇主)承担支付人民币———元的责任。
鉴于委托人已于———年——月——日就(合同名称)的建设向雇主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)
本担保书的条件是:
1,如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后:
(a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议:或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金,
则本担保书有效,否则为无效。
但是担保人不承担支付下述金额的责任;
1.大于本担保书规定的金额;或
2.大于投标人投标价与雇主授标价之间的差额的金额。
担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后30天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。
委托人代表(签字盖公章) 担保人代表(签字盖公章)
姓名:——— 姓名:——————
地址:——— 地址:———
日期———年——月——日
授权书格式
本授权书声明:在本书上签字的(公司名称)的(法人代表姓名、职务)代表本公司任何在本书上签字的(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(合同名称)的施工、完工和修补缺陷,以本公司的名义签署投标书。进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特签字如下,以资证明
授权人;(签字盖公章) 证人:(签字盖公章)
授权人:(被授权人):————— 所在单位:—————
公司名称:————— 地址:—————
地址:—————
日———年——月——日
Ⅵ 怎么做投标书
怎么做投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。标题有五种写法,应具体斟酌:
a.完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成;
b.不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成;
c.简明性标题,由事由和文种二元素构成;
d.只有文种的标题;
e.新闻式标题。分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。
(3)结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。
投标书的写作要求注意:
(1)有针对性;
(2)具体可行;
(3)快速;
(4)态度明朗;
(5)行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述:
(雇主名称)
1.经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币———元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2.一旦我方中标,我方保证在收到工程师的开工通知后——天开工,并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的——天内完工并移交整个工程。
3,如果我方中标,我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10%的银行保函(或上述总价的30%的履约担保书),做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的———天。在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6,我方理解:你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7.我方的金额为人民币———元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表:(签字盖公章)
姓名:———
地址:(包括电话、电传、传真号)
银行帐号:(包括开户行地址、电话、电传等)
证人;(签字盖公章)
地址:———
日期:———年——月——日
投标书附录
┌————————————————————┬——————┬——————————┐
│ │合同条款号 │ │
├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤
│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8.3.2 │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │履约保证金: │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12.4 │合同价的(10%) │
│ │ │ 12,4 │合同价的(30%) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29.1 │发出中标通知后( )天│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 4 │完工时问 │ 31,l │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│期赔偿费金额│33.2 │()元/天 │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 6 │误期赔偿费限额 │ 33.2 │( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ “ 7 │缺陷责任期 │ 34.1 │( )天 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 8 │动员预付款金额 │ 36.1 │合同价的( )% │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 9 │月付款证书的最少金额 │36.4 (c) │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │出具付款证书以后的付款时间│ │月付款证书;(28)天内│
│ 10 │ │ 36,7 │ │
│ │ │ │最终付款证书:(56)天内│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 11 │保留金金额 │36.8 (c) │月付款的(10%) │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 12 │保留金限额 │36.8 (c) │合同价的(5)% │
└——————┴—————————————┴——————┴——————————┘
投标保证金格式
鉴于(投标人名称) (以下称投标人)于———年——月——日递交(合同名称)的投标书。
本行(银行名称)(以下称“本行”)在此承担向(雇主名称)(以下称雇主)支付总金额人民币———元的责任。
本责任的条件是:
1.‘如果投标人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果投标人在投标有效期内收到雇主的中标通知后;
(a不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。
而雇主指明了产生上述情况的条件,则本行在接到雇主的第一次书面要求就支付上述数额之内的任何金额,并不需要雇主申述和证实他的要求。
本保函在招标通知中规定的投标截止期后或雇主在这段时间内延长的截止期后30天内保持有效,本行不要求得到延长有效期的通知,但任何索款要求应在有效期内送到本行。
银行授权代表:(签字盖公章)
姓名;———
银行:———
地址:———
证人;(签字盖公章)
日期;———年——月——日
投标保证金担保书格式
根据本担保书,(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司)、证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(雇主名称)(以下称雇主)承担支付人民币———元的责任。
鉴于委托人已于———年——月——日就(合同名称)的建设向雇主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)
本担保书的条件是:
1,如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或
2.如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后:
(a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议:或
(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金,
则本担保书有效,否则为无效。
但是担保人不承担支付下述金额的责任;
1.大于本担保书规定的金额;或
2.大于投标人投标价与雇主授标价之间的差额的金额。
担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后30天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。
委托人代表(签字盖公章) 担保人代表(签字盖公章)
姓名:——— 姓名:——————
地址:——— 地址:———
日期———年——月——日
授权书格式
本授权书声明:在本书上签字的(公司名称)的(法人代表姓名、职务)代表本公司任何在本书上签字的(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(合同名称)的施工、完工和修补缺陷,以本公司的名义签署投标书。进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特签字如下,以资证明
授权人;(签字盖公章) 证人:(签字盖公章)
授权人:(被授权人):————— 所在单位:—————
公司名称:————— 地址:—————
地址:—————
日———年——月——日
Ⅶ 如何做标书
做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章 编制说明
第二章 工程概况及特点
第三章 施工部署和施工准备工作
第四章 施工现场平面布置
第五章 施工总进度计划
第六章 各分部分项工程的主要施工方法
第七章 拟投入的主要物资计划
第八章 工程投入的主要施工机械设备情况
第九章 劳动力安排计划
第十章 确保工程质量的技术组织措施
第十一章 确保安全生产的技术组织措施
第十二章 确保文明施工的技术组织措施
第十三章 确保工期的技术组织措施
第十四章 质量通病的防治措施
第十五章 季节性施工措施
第十六章 成品保护措施
第十七章 创优综合措施
第十八章 项目成本控制
第十九章 回访保修服务措施
第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图
第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
Ⅷ 投标书怎么做啊
说明本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件,投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分,商务部分和技术部分三部分组成.
工程施工招标投标文件
项目编号:
项目名称:
投标文件内容: 投标文件投标函部分
投标人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 目录法定代表人身份证明书投标文件签署授权委托书投标函投标函附录投标担
银行保函格式投标担保书投标文件要求投标人提交的其他投标资料
单位名称:
单位性质:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:系( 投标人单位名称) 的法定代表人.特此证明.房屋建筑和市政基础设施工程施工投标文件范本
二、投标文件签署授权委托书
本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人、现授权委托(本单位名称)的(姓名) 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人、我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容.
代理人无转委托权、特此委托.
代理人:(签字) 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
法定代表人: (签字或盖章)
委托授权日期:
致:(招标人名称)
1,根据你方招标项目编号为的工程招标文件,遵照等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知,合同条款,图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位) (小写) 的投标报价并按上述图纸、合同条款,工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任.
2,我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件.
3,我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分.
4,一旦我方中标,我方保证按照合同协议中规定的工期日历天内完成并移交全部工程.
5,如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价%的银行保函或上述总价%的由具有担保资格和能力的担保机构出具的履行担保书作为履约担保.
6,我方同意所提交的投标文件在投标申请人须知第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束.
7,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分.
8,我方将与本投标函一起,提交(币种、金额、单位) 作为投标担保.
法定代表人或代理人: (签字或盖章)
开户银行名称:
开户银行帐号:日期
四、投标函附录序号项目内容合同条款号约定内容备注履约保证金银行保函履约担保书金额合同价款的%施工准备时间签定合同后的天误期违约金额元天误期赔偿费限额提前工期奖施工总工期日历天质量标准工程质量预付款金额预付款保函金额进度款付款时间签发月付款凭证后天竣工结算款付款时间签发竣工结算付款凭证后天保修期依据保修书约定的期限
四、 投标文件
五、投标担保银行保函格式(具体格式由担保银行提供)
六、投标担保书
致: (投标人名称)
根据本担保书, (投标人名称)作为委托人(以下简称投标人)和(投标担保机构)作为担保人(以下简称担保人)共同向(招标人名称) (以下简称招标人)承担支付(币种、金额、单位) (小写) 的责任,投标人和担保人均受本担保书的约束.
鉴于投标人于参加招标人的(招标工程项目) 的投标,本担保人愿为投标人提供投标担保.
本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后:不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金;在投标有效期内撤回投标文件.只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额、无需你方提出充分证明其要求.
本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人.
担保人: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码:
七、投标保证金:(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金元(大写: 整)
本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字,盖章)
八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料(本项无格式,需要时由招标人用文字形式提出)投标文件商务部分格式
投标文件内容: 投标文件商务标部分目录(采用综合单价形式的)
(本部分以招标文件要求及工程量清软件的表格为准)投标报价说明
二、投标报价汇总表
三、主要材料清单报价表
四、设备清单报价表
五、工程量清单报价表
六、措施项目报价表
七、其他项目报价表
八、工程量清单项目价格计算表
九、投标报价需要的其他资料本报价依据本工程投标须知和合同文本的有关条款进行编制.工程量清单标价表中所填入的综合单价和合均价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润,税金以及采用固定价格的工程所测算的风险金等全部费用.
措施项目标价表中所填入的措施项目报价.包括为完成本工程项目施工必须采取的措施所发生的费用.
其他项目标价表中所填入的其他项目标价,包括工程量清单报价表和措施项目报价表以外的,为完成本工程项目施工必须发生的其他费用.
本工程量清单报价表的每一单项均应填写单价和合价,对没有填写单价和合价的项目费用,视为已包括在工程量清单的其他单价和合价之中.
本报价的币种为投标人应将投标报价需要说明的事项、用文字书写与投标报价表一并报送.
投标文件技术部分格式
招标文件内容: 投标文件技术部分
投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)施工组织设计项目管理机构配备情况拟分包项目情况表
1,投标人应编制施工组织设计,包括招标文件第一卷第一章投标须知11.4项规定的施工组织设计基本内容.编制的具体要求是:编制时应采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法;拟投入的主要施工机械设备情况,劳动力计划等;结合招标工程特点提出切实可行的工程质量,安全生产,文明施工,工程进度,技术组织措施,同时应对关键工序,复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术措施,减少扰民噪音,降低环境污染技术措施,地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等.工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.
2,施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.
2.1拟投入的主要施工机械设备表表1.1
2.2劳动力计划表表1.2
2.3计划开、竣工日期和施工进度网络图表1.3
2.4施工总平面图表1.4
2.5临时用地表表1.5 拟投入的主要施工机械设备表(工程项目名称) 工程表1.1序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位劳动力计划表(工程项目名称) 工程表1.2工种按工程施工阶段投入劳动力情况
注:1.投标人应按所列格式提交包括分包人在内的估计劳动力计划表.
2.本计划表是以每班八小时工作制为基础编制的. 计划开、竣工日期和施工进度网络表1.3
1,投标人应提交的施工进度网络或施工进度表,说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期.中标的投标人还应按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划.
2,施工进度表可采用网络图(或横道图)表示、说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期以及分包合同签订的日期.
3,施工进度计划应与施工组织设计相适应. 施工总平面图表1.4投标人应交一份施工总平面图,绘出现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施,加工车间,现场办公,设备及仓储,供电,供水,卫生,生活等设施的情况和布置.
临时用地表(工程项目名称) 工程表1.5用途面积(m )位置需用时间合计
注:1.投标人应逐项填写本表,指出全部临时设施用地面积以及详细用途.
2.若本表不够,可加附页. 项目管理机构配备情况表表1.6项目经理简历表表1.7项目技术负责人简历表表1.8项目管理机构配备情况辅助说明资料表1.9项目管理机构配备情况表表1.6(工程项目名称) 工程职务姓名称执业或职业资格证明已承担在建工程情况证书名称级别证号专业原服务单位项目数主要项目名称一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,并配备上述项目管理机构.我方保证上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理.项目管理班子机构设置,职责分工等情况另附资料说明项目经理简历表(工程项目名称)工程表表1.7姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限项目经理资格证书编号在建和已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开、竣工日期在建或已完(3)项目技术负责人简历表(工程项目名称)工程表1.8担任技术负责人年限(4)项目管理机构配备情况辅助说明资料(工程项目名称) 工程表1.9
注:1.辅助说明资料主要包括管理机构的机构设置,职责分工,有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料.辅助说明资料格式不做统一规定,由投标人自行设计.
2.项目管理班子配备情况辅助说明资料另附(与本投标文件一起装订).
(工程项目名称) 工程表1.10分包人名称地址法定代表人营业执照号码资质等级证书号码拟分包的工程项目主要内容预计造价(万元)已经做过的类似工程
Ⅸ 投标标书制作流程是怎样的
投标标书制作流程如下:
1、联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
3、起草标书。封面。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。
4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。
6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。
(9)金融机构如何做投标书扩展阅读:
1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。
4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。