逾期货款和退货邮件怎么编辑
Ⅰ 要求供应商准时交货,如延期交货会推迟货款的联络函怎么写
工作联络函
XX有限公司:
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整,对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持
生意兴隆
XX
XX
2011年X月X日
Ⅱ 外贸催货款邮件怎么写老外才会付款
借钱助人也好,来往货款也罢,最令人头疼的莫过于“借而不还,往而不来也”!一份完美的催款函,有时可以起到意想不到的效果;有时可以把钱要回来,有时可以作为诉讼过程中的有力证据。书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式,是通过书面方式表达去主张权利的有效操作,但怎么写!怎么送!怎么用!都需要引起重视,这样才能发挥它应有的作用!说到快速收回货款,听说易律法务管理、盛强法务管理这方面做的很专业,是国内处理货款拖欠方面比较专业的机构,回款速度比较快。
Ⅲ 客户一直拖欠货款怎么办
根据如下方法循序渐进采用不同的催收策略即可:
一、内部催收
货款逾期3个月以内,可通过自行催收的方式联系交易方支付货款,具体操作如下:
①企业可以通过给客户发送催收邮件,并在邮件内附上发票,注明付款日期,礼貌提醒对方及时交付货款。
②如若对方没有对邮件进行回复,则可以通过电话的方式,向对方礼貌确认邮件是否送达,付款是否已经发出。
③如果对方还是未进行货款的付款,企业可以考虑停止履行合同约定,并发送催收函,迫使对方尽快结清货款。
二、委托专业的第三方催收机构处理
内部催收3个月没有效果,就需要尽快委托专业的第三方机构处理。
如此操作的好处很多,因为专业的第三方机构可以有效避免或缓解海外诉讼费用高昂,司法腐败、地理劣势、官司难打等问题,通常都能用非诉手段有效地收回欠款,这样企业就不用再参与到债务催收的过程中去了,这意味着债权人可以把时间和精力集中在那些按时支付账单的客户身上,节省了人力、物力和财力。
三、法律诉讼追回货款
俗称打官司,此方法适用于交易方态度恶劣,案件复杂,非诉催收无法解决问题时,企业可以考虑向法院提出诉讼,以法律途径进行催讨。诉讼方式需要收集与客户的交易资料作为证据,聘请有资质的律师。
Ⅳ 需要写一封邮件,对拖欠货款表示歉意的。标题应该写什么
Apology for the Delay of Loan Repayment
Ⅳ 海淘想要退货,邮件应该怎么发
HMEER德国转运退货申请邮件模板:
中文大意
邮件主题:退件申请
您好
我是您网站会员,登录账号为xxxx
我的订单号是:xxxx,我已经收到该包裹,但是我现在已经不需要这些商品了,请问是否可以允许退货。如果可以,请问您能给我提供德国境内退货单吗,谢谢。
期待您的回复
非常感谢
祝好
您的姓名(拼音)
日期
英文大意:
邮件主题:Return the Procts
Dear Sir/Madam,
I am one of your customer, my user account name is xxxx(用户名).
The order number is xxxx(订单号), I have already received the procts. As I don’t need the procts any more, could you please provide the parcel label for returning.
Thanks in advance for your help.
Best regards.
Xxxx (您的姓名)
13.02.2012(日期)
德文大意:
邮件主题:Rücksenng von bestellten Waren
Sehr geehrte Damen/Herren,
Ich bin eine Kundin女/ein Kunde男von Ihnen. Mein Benutzername bei Ihnen ist xxxx(用户名).
Meine Bestellnummer ist xxxx (订单号). Die Waren habe ich schon bekommen. Tut mir aber sehr leid, dass ich die jetzt nicht mehr brauche. Darf ich die Ihnen zurückgeben? Wenn es so geht, bitte geben Sie mir ein Rückgabeschein.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüße
Xxxx (您的姓名)
13.02.2012(日期)
Ⅵ 我们公司是出口针织面料的,由于面料质量问题,客户那边要退货,要求我们用英文写一个退货申请的邮件。
Dear (你的客户名字),
We are sorry to hear that you rejected the goods because of fabric quality problem. We grant your request in view of our longstanding cooperation. (However, you have to pay the cost of returning it. )
Yours sincerely,
(你们公司的落款放这里)
敬爱的**:
我们很抱歉,听说您发现面料质量有问题要求退货。鉴于我们之间长期的合作关系,我方同意您的请求。(但您必须承担退货的费用。)
敬上
***
<由于不知道合同当时是怎么规定你们谁出退货的这笔费用的,所以你根据公司情况可能还需要自行调整, 下面是你做调整时可能用到的句子)
If have refunds agreements, you will be responsible for the
return shipping charges. The balance will be refunded back to
you after we receive the items.
表示如果达成退货退款协议,对方会给退回运费。你们在收到退回货物后,会退回款项
Accepts Buyer''s returned Procts and refund the purchase
price in the currency stated in this Contract, and takes
responsibility for all direct loss and expenses incurred to Buyer
e to the return of Procts
表示你们同意买方退货,并将所退货物金额用合同规定的货币偿还买方,并承担买方因退货而蒙受的一切直接损失和费用。
请采纳。
Ⅶ 供应商货款未付,货交不进,怎样写邮件给老板
写挂号信或EMS,一定要签字。内容:时间,合约(合同),对方背约情况,违约金额,诉求(还款要求)。
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国,函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种,包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种;后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。邮局在收寄时开给收据,处理时加以登记,投递时要收件人签收的邮件,统称为给据邮件。
Ⅷ 因客户处迟迟未付货款,现客户处下订单了,公司不同意接订单,这个邮件怎么向客户处回复
直接告知客户公司的规定,没有货款不接受订单。
Ⅸ 外贸催款邮件怎么写
在催款之前,先弄清客户造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。
催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。
只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,这种客户失去又有什么大不了的。
Ⅹ 客户拖欠货款怎么追回
通过资信调查,明确交易方的情况,采用不同的催收方案,内部催收为主,专业第三方介入为辅,法律诉讼作为最终手段。
1、具备还款能力,无还款意愿
①逾期超过一周,可以电话、邮件的方式,委婉地问候一下情况,公司有何问题或状况。
②当客户找各种借口不归还货款时,企业催收人员要采取灵活的催收技巧。首先,可以向对方表明自身的困境,企业面临资金链断裂的危险,让对方动恻隐之心,支付货款;其次,可以通过谈判向对方施压;最后,法务部可以发送正式的催收函,起到一定的威慑作用。
③如果客户仍不还款,可以对其进行施压。表明如果对方继续拖欠货款,将会联合他的客户一同抵制,同时告诉客户会登上信用黑名单,严重影响企业发展。
④企业可以考虑委托专业的第三方催收机构催全球进行欠款的催收。第三方机构会制定一套多种手段的的催收计划,当地分公司或者当地合作机构的催收人员熟悉当地法律法规,与债务人没有语言文化的障碍,便于沟通和协商,催收人员也会通过各种方式包括面对面谈判与债务人沟通您的欠款,从而达到友好解决案件,收回欠款的目的。
⑤晓之以理,动之以情,以货款合同为依据,以法律手段为武器。如果对方拒不归还且态度十分恶劣,此时需要考虑通过法律途径追回货款。但是需要注意,马来西亚的诉讼时效是6年,成本也比较高,而且一般的诉讼周期都会超过一年,所以考虑诉讼追偿方式之前一定要做妥善的评估,可以与第三方催收机构沟通,听取专业建议,如果遇到诉讼结束,债务人拒绝执行的情况,当地催收人员也会帮助您申请针对债务公司的强制执行程序。执行手段包含:传唤被判决的债务人、申请扣押以及拍卖动产和不动产的令状、扣押第三债务人保管的财产令以便于冻结债务人的银行卡财产。
2、还款能力欠缺,有还款意愿
客户资金周转确实困难时,企业应及时跟进客户情况。可以帮助对方消减库存、增加销量,增进资金流入。还可以给予客户一定的还款折扣,或者要求客户以分期付款的方式归还拖欠的货款。同时,密切关注客户动态,一旦客户有了流动资金,国内公司需要第一时间联系对方,确认还款事项,避免客户将有限的资金先支付给别人。
