货币资金控制包括什么
1. 什么是内部会计控制制度货币资金的内部控制制度主要包括哪些
一、内部会计控制制度的含义
内部会计控制制度指的是根据经过批准的财务收支计划或年度预算,及时编制年度分月经费收支计划,及时、准确地组织和供应资金;会计制度规定,科学设臵各种会计账册。并区别资金渠道认真做好各类资金以及各类资产的记账、算账、对账、报账等日常会计核算工作,按照会计电算化的要求,坚持做到及时记账、按时结账、如期报账。
二、货币资金的内部控制制度主要内容
(一)职责分工和职权分离制度
货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理,职责分明、职权分离。应设置专职出纳员,负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。会计不得兼任出纳;出纳不得兼任稽核、会计档案保管,不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。并且所有现金和银行存款的收付,都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证,然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
(二)授权和批准制度
所有货币资金的经济活动必须按权限进行调查批准。单位各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,不允许接触这些业务,这一控制方式使某些事件在发生时就得到控制。要规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;办理货币资金支付的经办财务人员应当忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办财务人员有权拒绝办理。
(三)内部记录和核对制度
所有货币资金的经济业务必须按会计制度规定进行记录,并且各种收付款业务应集中到会计部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款或付款凭证。经济业务进行记录时,必须采取一系列措施和方法,按照规定的程序办理货币资金支付业务,把好支付申请、支付审批、支付符合三道关,以保证会计记录的真实、及时和正确。
出纳员要自觉进行经常性的对账工作,包括每日货币资金的账面数字和实际数字,应定期核对相符;每月末都要向银行索要各存款户的对账单,并编制银行存款余额调节表,调节未达账项。如调节不符,应查明原因,及时处理。内审人员应负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对。
(四)安全制度
对货币资金须有健全的保护措施,有专人负责保管,有专人进行内部监督。货币资金收付和保管只能由出纳员负责,其他任何人员(包括单位负责人)非经单位领导集体特别授权,不得接触货币资金。出纳员应对购入票证及时登记、统一编号、妥善保管。开具时必须按编号顺序连续使用,对已经使用和作废的支票要在登记簿上作详细记录,作废票证应加盖“作废”章,全份保存,并详细登记,由领用人员签名作证。银行预留印鉴分别由两人掌管,财务专用章由出纳员保管,公司总经理私章由财务部指定专人保管。建立复核制度,定期审查有关凭证的填制、记账及算账工作。
(五)严密的收支凭证和传递手续
货币资金的收支事项,均应有一定的收支凭证和传递手续,使各项业务按正常渠道运行。每笔收款都要开票;每笔支出都应有单位负责人审批、会计主管审核、会计人员复核;尽可能使用转账结算,现金结算的款项应及时送存银行。出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章;支付每一笔款项都应以健全的凭证和完备的审批手续为依据,付款后,须在付款凭证上加盖“付讫”章。
(六)严格执行规章制度
严格执行国务院颁布的《现金管理暂行条例》,按国家规定的用途使用现金,在允许的现金开支范围内进行现金支付;取得的货币资金收入应按规定及时存入银行,遵守关于库存现金限额的规定,并不得坐支现金,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账;严格执行《银行结算制度》,不得开发空头支票和空白支票,不得出借银行存款账户。建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
2. 货币资金内部控制的主要内容有哪些
《企业内部控制规范》指引第六号——资金活动,关于资金营运活动:
企业资金营运内部控制的主要目标是:第一,保持生产经营各环节资金供求的动态平衡。企业应当将资金合理安排到采购、生产、销售等各环节,做到实物流和资金流的相互协调、资金收支在数量上及在时间上相互协调。第二,促进资金合理循环和周转,提高资金使用效率。资金只有在不断流动的过程中才能带来价值增值。加强资金营运的内部控制,就是要努力促使资金正常周转效率,为短期资金寻找的适当投资机会,避免出现资金闲置和沉淀等低效现象。第三,确保资金安全。企业的资金营运活动大多与流动资金尤其是货币资金相关,这些资金由于流动性很强,出现错弊的可能性更大,保护资金安全的要求更迫切。
(一)资金营运活动的业务流程
企业资金营运活动是一种价值运动,为保证资金价值运动的安全、完整、有效,企业资金营运活动应按照设计严密的流程进行控制。
第一,资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。
第二,企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法性,严格监督资金支付。
第三,财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,并签字认可。
第四,出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。
(二)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施
资金营运内部控制的关键控制点主要包括:
一是审批控制点。把收支审批点作为关键点,是为了控制资金的流入和流出,审批权限的合理划分是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。审批活动关键点包括:制定资金的限制接近措施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任务未经授权的人员不得办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。
二是复核控制点。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。根据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复核和横向复核这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后者是指平级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。复核关键点包括:资金营运活动会计主管审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能填制原始凭证;凭证上的主管、审核、出纳和制单等印章是否齐全。
三是收付控制点。资金的收付导致资金流入流出,反映着资金的来龙去脉。该控制点包括:出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;主管会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳人员的日记账核对。
四是记账控制点。资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流出的信息源,如果记账环节出现管理漏洞,很容易导致整个会计信息处理结果失真。记账控制点包括:出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账。
五是对账控制点。对账是账簿记录系统的最后一个环节,也是报表生成前一个环节,对保证会计信息的真实性起到重要作用。对账控制点包括:账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。
六是银行账户管理控制点。企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制点包括银行账户的开立、使用和撤消是否有授权,下属企业或单位是否有账外账。
七是票据与印章管理控制点。印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。
表3 资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施
风险控制点 控制目标 控制措施
审批 合法性 未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的权限
复核 真实性与合法性 会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核
收支点 收入入账完整,支出手续完备 出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记
记账 真实性 出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账
对账 真实性和财产安全 账证核对、账表核对与账实核对
保管 财产安全与完整 授权专人保管资金;定期、不定期盘点
银行账户管理 防范小金库;加强业务管控 开设、使用与撤消的授权;是否有账外账
票据与印章管理 财产安全 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管
总之,强化企业资金管理,控制资金风险,保障资金安全,发挥资金规模效益,有利于企业宏观掌握和控制资金筹措、运用及综合平衡,促进企业可持续健康发展。
3. 货币资金内部控制的内容有哪些
一个完整的货币资金内部控制系统是由货币收入内部控制、货币资金支出内部控制和库存现金控制三个部分组成,然后内部控制细化成五大要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督。主要原则包括:职责分工原则、交易分开原则、内部稽核原则、定期轮岗原则。
4. 货币资金控制需要建立什么制度
主要包括以下五类:1、建立现金管理责任制。配备专职出纳人员负责办理现金收支和保管业务,非出纳人员不能经管现金。一切现金收付业务都必须以审核签证的会计凭证为依据,及时登记帐簿,按时清点。做到收支清楚,手续完备,帐实相符。不得以白条顶库和保留帐外现金
2、不得坐支现金。一切现金管理单位的现金收入,必须随时送存银行,除另有规定者外,一般不得使用业务收入的现金直接进行支付。
3、实行限额管理。库存现金额度由银行核定,一般不得超过企业三天的零星开支。距离较远,交通不便的单位,可适当放宽,但最多不得超过企业15天零星开支所需现金。超过限额部分,应及时送存银行。
4、控制现金使用范围。我国规定现金只能用于:对职工个人发放的工资、奖金、津贴、福利费以及出差人员的差旅费等;对不能转帐的集体和城乡居民的劳务报酬;单位之间不足转帐结算起点的零星现金支付等。派人到外地采购,应通过汇款或其他结算方式,不得携带现金或经邮局汇款。不属于现金使用范围的各种款项,均应通过银行办理转帐结算。
严格企业内部审批和报销制度,加强备用金的管理。
拓展资料:
货币资金流动性强,也容易成为贪污挪用的对象。因此,加强货币资金的管理与控制,对民间非营利组织具有十分重要的意义。
货币资金的流入、流出和结存情况,将对民间非营利组织的财务流动性产生很大的影响。民间非营利组织货币资金的流入和流出应该较好地配合,才能维持民间非营利组织的支付能力和偿债能力。日常活动中,除保证足够的资金满足正常开支所需外,还应预先留出安全储备,以应付紧急情况所需。
法律依据:
《根据中华人民共和国会计法》第二条本规定是在全面预算体制下、月份资金计划基础上,对本公司经济业务的所有货币资金的收支进行管理、控制和监督。货币资金包括银行存款、现金以及其他货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。
5. 一个良好的货币资金内部控制主要包括哪些内容
一个良好的货币资金内部控制主要包括:
1.内部控制部分
2.治理结构
3.机构设置及权责分配
4.风险评估部分,包含: 风险识别、分析和应对。
5.控制活动部分,具体如下
货币资金的内部控制活动说起内部控制,可能很多人会感觉有点烦。因为内部控制涉及到很多流程、框架的东西,同时由于是公司内部制度,一般以书面规范的语言描述出来,让不经常接触的人,了解起来有一定难度。但其实说白了,内部控制活动可以理解为我们如何去规范企业业务流程的一系列管理措施。在货币资金内部控制活动中,围绕的中心是资金的收、付和保管。不同企业的货币资金内部控制活动有所不同,但基本都符合下述几个原则:岗位分工和授权批准现金和银行存款的管理票据的管理监督和检查岗位分工理解起来比较容易,中心思想是:一项业务需由两个或两个以上的人经手。假设我们费用报销,只需要提交报销单据,就能直接打款,这项业务就存在漏洞:比如没有审批过的费用也或不符实际的单据对应费用也能报销。
国企在选择供应商时,一般采用招投标形式。但采购回扣之类的事项仍经常发生。企业可以采用多人经手来降低此类风险,比如由A选择合格供应商,由B洽谈合适的价格,由C来审批此项采购,由D来检查此项采购中的重要单据和沟通事项。ABCD形成一个采购项目组,这样就形成多人的相互监督和制约。
内部控制,那在实务中,一般有哪些常见的货币资金内控缺陷?一、不相容岗位职责不分离这点在前面也反复提到了。比如出纳不能兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务项目的登记工作。此处就不再多说了。二、授权审批制度形同虚设货币资金的授权审批制度必须严格执行。由于操作人一般是出纳,很多小企业,出纳都是老板娘,或者老板的亲戚,再退一步,至少是老板非常信任的人。因为一般小企业,内控没有那么规范,出纳做手脚的机会很多。如果是一个动了歪心思的出纳,那对企业和老板来说,是最直接的损失了。三、现金结算比例太高银行转账都有记录,网银操作也方便、安全。但大额现金发现舞弊的风险就高很多。企业应该要规定允许现金结算的业务范围,对不允许现金结算的情况,要严格执行。四、印章管理不规范财务专用章应由专人保管。用章需要提交审批,审批通过才能用印。不同印章应由不同的人保管。五、相关原始单据使用不规范原始单据需要连续编号,如果作废需要记录原因。各项原始单据使用时,要符合业务规范。很多企业的原始单据模板不统一,编号不连续,有可能会造成丢失的编号被挪作不当之途。六、管理层凌驾于内部控制之上很多小企业,老板和公司的资金经常混在一起,老板将公司的资金当做自有资金的情况比较多。但大企业不允许此类情况的发生,尤其是上市公司,大股东个人资产需要和公司资产完全独立。很多上市公司舞弊案例,都是大股东凌驾于内部控制之上,占用公司的货币资金。这点不是内控本身的缺陷,而是内控形同虚设了。
6. 货币资金内部控制的主要有哪几方面
我国的货币资金内部控制制度一般应包含以下五项主要内容: 1) 货币资金收支业务的全过程式分工完成、各负其责 2) 货币资金收支业务的会计处理程序制度化 3) 货币资金收支业务与会计记账分开处理 4) 货币资金收入与货币资金支出分开处理 5) 内部稽核人员对货币资金实施住制度化的检查 简述企业可以使用现金的范围。
7. 货币资金内部控制的主要内容有哪些
该制度包括的基本要素(内容)是:
(1) 明确合理的职责分工制度。
(2) 严格的审批检查制度。
(3) 健全的会计制度和企业管理制度。
(4) 严密的保管保卫制度。
(5) 有效的内部审计制度。
(6) 胜任的工作人员。
现代审计总是把被审单位现行的内部控制制度当作审查的起点和重点,通过对内部控制制度的调查、核实和评价确定审计工作的范围、深度和侧重点。
(7)货币资金控制包括什么扩展阅读
原则:
1、岗位分工和职务分离
将涉及货币资金内部控制的不相容职务分别由不同人员担任。
2、严格收支分开及收款入账
将现金收支业务和现金收入业务分开处理,防止将现金收入直接用于现金支出,不得随意坐支。
3、实行支出款项的严格授权批准程序
严禁擅自挪用、出借以及其他不按规定支出货币资金。
4、实施内部稽核
通过稽核及时发现和纠正货币资金管理中存在的问题,以改进货币资金的管理。
5、实行定期轮岗制度
实行定期岗位轮岗制度,防止或减少发生人为的舞弊行为。
参考资料:网络-内部控制制度